MOVE Your Business se enorgullece de representar a Accelerate Lender Services, una empresa con sede en EE. UU. especializada en servicios de ejecución hipotecaria. Se centran en asistir a los prestamistas en el proceso de adjudicación de una vivienda o propiedad debido al impago del prestatario. Su misión es proporcionar soluciones prácticas y fiables que ayuden a los profesionales de la financiación a gestionar asuntos de ejecución hipotecaria con confianza y eficiencia.

En nombre de Accelerate Lender Services, buscamos un/a Asistente Virtual excepcional para apoyar al Presidente en la creación y escalado de una nueva empresa de servicios de fiduciario de ejecuciones hipotecarias. La ejecución hipotecaria es el proceso de adjudicación de una vivienda o propiedad debido al impago del prestatario. Este puesto requiere a una persona que prospere en un entorno emprendedor de ritmo rápido y que pueda actuar como multiplicador de fuerza para un ejecutivo que gestiona múltiples prioridades empresariales simultáneamente.

Benefits: 

• Salario competitivo 
• Sólido sistema de apoyo 
• Aumento salarial a partir del primer año de empleo (según rendimiento)
• Beneficio de salud (30 $/mes) 
• Se proporcionan materiales de capacitación para el desarrollo de habilidades 
• Permisos pagados por días festivos (según los festivos observados por el cliente) 
• Permisos por enfermedad pagados (convertibles en efectivo en caso de asistencia perfecta) 
• Permisos planificados pagados 
• Subsidio de internet (25 $/mes)

Key Responsibilities:

• Executive Support & Priority Management
• Mantener y gestionar de forma proactiva el calendario del Presidente, las listas de tareas y las prioridades en competencia en múltiples entidades empresariales
• Realizar revisiones diarias/semanales de prioridades para garantizar que los plazos e iniciativas críticos se mantengan en curso
• Anticipar necesidades e identificar posibles conflictos de agenda o desalineaciones de prioridades antes de que se conviertan en problemas
• Actuar como socio de responsabilidad para la finalización de proyectos y el seguimiento de los mismos
• Business Operations & Project Management
• Impulsar nuevas iniciativas desde el concepto hasta la ejecución, asumiendo la responsabilidad de proyectos concretos
• Crear y mantener sistemas para el seguimiento de casos de ejecución hipotecaria, plazos y requisitos de cumplimiento
• Desarrollar y perfeccionar los procedimientos operativos estándar a medida que la empresa crece
• Coordinar con terceros
• Gestionar la preparación de documentos, los flujos de trabajo de revisión y los procesos de control de calidad

• Administrative Excellence
• Mantener sistemas de archivo digital organizados para contratos, casos y registros empresariales
• Gestionar proveedores, seguimiento de contratos y notificaciones de renovación
• Coordinar reuniones, preparar agendas y realizar el seguimiento de los puntos de acción

Requirements & Qualifications:

• Experiencia demostrada como Asistente Ejecutivo durante al menos 2 años, preferiblemente apoyando a la alta dirección, ejecutivos de nivel C o abogados.
• Experiencia previa en un entorno de trabajo de ritmo rápido, idealmente en ejecuciones hipotecarias, bienes raíces o servicios legales.
• Orientación extrema al detalle, organizado y proactivo, con sólidas habilidades de organización y multitarea.
• Capacidad para pensar de forma ágil y resolver problemas de manera eficiente.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal: escribes con claridad, profesionalismo y persuasión.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Workspace y herramientas de gestión de proyectos.
• Capacidad demostrada para manejar información legal y financiera sensible con discreción y mantener la confidencialidad.
• Experiencia en gestión de documentos, automatización de flujos de trabajo u otras herramientas de optimización de procesos.
• Sólidas habilidades de gestión del tiempo con capacidad para priorizar tareas y gestionar eficazmente las prioridades en competencia.
• Se requieren dos referencias profesionales y un informe de antecedentes penales válido emitido en los últimos 60 días para todos los candidatos seleccionados.
• Se debe completar la documentación de incorporación, incluida la presentación de un número de identificación fiscal válido (por ejemplo, Número de Seguridad Social, Número de Seguro Social u equivalente en el país), antes de la incorporación.

Personal Attributes

• Self-directed - Autónomo/a: no necesitas supervisión constante; resuelves las cosas por tu cuenta
• Persistent - Persistente: das seguimiento hasta completar las tareas
• Adaptable - Adaptable: te adaptas rápidamente cuando cambian las prioridades en un entorno de startup
• Detail-obsessed - Obsesionado/a con el detalle: los errores pequeños te molestan tanto como los grandes
• Calm under pressure - Calmado/a bajo presión: múltiples plazos te energizan en lugar de abrumarte
• Growth-oriented - Orientado/a al crecimiento: quieres construir algo desde cero

Working Hours:

Tiempo completo (40 horas semanales)

De lunes a viernes de 8:00 a 17:00, hora del Pacífico

Pay: 800 $ + 55 $ de subsidio al mes

When applying, please submit the following:

Your resume highlighting relevant experience

• Un ejemplo de un sistema o proceso que hayas creado para gestionar la complejidad

About Us:

MOVE Your Business es una empresa de outsourcing con sede en el sur de California, dedicada a empoderar tanto a empresas como a profesionales. Conectamos a compañías en crecimiento con talento virtual cualificado, al mismo tiempo que creamos oportunidades significativas y a largo plazo para los miembros de nuestro equipo. Como un actor de rápido crecimiento en el sector del outsourcing, estamos comprometidos con construir alianzas que impulsen el éxito y con fomentar un entorno de apoyo e inclusivo donde nuestra gente pueda prosperar y desarrollarse con nosotros.