MOVE Your Business se enorgullece de representar a Geraci LLP, una firma de abogados con sede en Estados Unidos especializada exclusivamente en representar a prestamistas privados. Geraci LLP ofrece servicios legales integrales a prestamistas privados en todo Estados Unidos, que incluyen documentación de préstamos personalizada, cumplimiento normativo y mitigación de riesgos. Su misión es apoyar a los profesionales de préstamos privados con soluciones legales prácticas y visionarias que les permitan tomar decisiones con confianza y lograr un crecimiento sostenido.

En nombre de Geraci LLP, buscamos un Asistente Ejecutivo que proporcione apoyo administrativo integral al equipo directivo, garantizando operaciones fluidas y un flujo de trabajo eficiente. El candidato ideal será altamente profesional, con capacidad para pensar con rapidez y excepcional atención al detalle. Sus responsabilidades incluyen gestionar calendarios, coordinar reuniones, manejar comunicaciones y realizar diversas tareas ad hoc para cubrir las necesidades del equipo.

Responsabilidades clave:

• Apoyo administrativo: Brindar asistencia administrativa diaria al equipo directivo, que incluye gestionar calendarios, programar reuniones y organizar viajes.
• Gestión de comunicaciones: Atender correos electrónicos y llamadas telefónicas, responder consultas en nombre del equipo directivo y asegurar el seguimiento oportuno de las tareas pendientes.
• Preparación de documentos: Redactar y editar documentos, informes, presentaciones y correspondencia según sea necesario.
• Coordinación de reuniones: Programar, coordinar y preparar agendas de reuniones. Tomar actas detalladas y distribuirlas a las partes interesadas.
• Gestión de tareas: Ayudar en el seguimiento y la gestión de las tareas del equipo directivo para garantizar el cumplimiento de los plazos.
• Entrada de datos: Mantener registros precisos e ingresar datos en diversos sistemas y bases de datos, asegurando la integridad y confidencialidad de la información.
• Profesionalismo: Actuar como enlace entre el equipo directivo y las partes interesadas internas y externas, manteniendo un alto nivel de profesionalismo y discreción.
• Tareas ad hoc: Brindar apoyo adicional en varios proyectos y tareas según lo requiera el equipo directivo, incluyendo investigación, planificación de eventos y otras funciones asignadas.

Requisitos y calificaciones:

• Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo durante al menos 2 años, preferiblemente apoyando a alta dirección o ejecutivos.
• Experiencia previa en un entorno de trabajo de ritmo rápido.
• Extrema atención al detalle, organizado y proactivo, con sólidas habilidades de organización y multitarea.
• Capacidad para pensar con rapidez y resolver problemas de manera eficiente.
• Excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto escritas como verbales, con capacidad para interactuar profesionalmente en todos los niveles del personal y con clientes.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otros programas relevantes.
• Capacidad demostrada para manejar información sensible con discreción y mantener la confidencialidad.
• Sólidas habilidades de gestión del tiempo con capacidad para priorizar tareas y gestionar prioridades competitivas de manera efectiva.
• Se requieren dos referencias profesionales y un certificado de antecedentes penales válido emitido en los últimos 60 días para todos los candidatos seleccionados.
• Es obligatorio completar la documentación de ingreso, incluyendo la presentación de un número de identificación fiscal válido (por ejemplo, Número de Seguro Social, Número de Seguro de Ingresos o su equivalente en el país) antes de la incorporación.

Horario laboral:

Tiempo completo (40 horas semanales)

De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., hora del Pacífico

Remuneración: USD 800 + USD 55 de asignación mensual

Sobre nosotros:

MOVE Your Business es una empresa de externalización con sede en el sur de California, dedicada a empoderar tanto a empresas como a profesionales. Conectamos a compañías en crecimiento con talento virtual calificado, al tiempo que creamos oportunidades significativas y a largo plazo para los miembros de nuestro equipo. Como una empresa de rápido crecimiento en el sector de la externalización, estamos comprometidos a forjar alianzas que impulsen el éxito y a fomentar un entorno inclusivo y de apoyo donde nuestro personal pueda prosperar y crecer junto a nosotros.