MOVE Your Business representa con orgullo a un productor de cannabis recreativo de primera calidad, aprobado por Health Canada y con sede en Quebec. Cultivado por agricultores locales, la empresa promueve la sostenibilidad, el uso responsable y productos 100% cultivados en Quebec que honran la planta, sus orígenes y la comunidad.

En nombre de nuestro cliente, buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y profesional que brinde apoyo administrativo integral al equipo ejecutivo de nuestro cliente, asegurando el buen desarrollo de las operaciones diarias y un flujo de trabajo eficiente. El candidato ideal es detallista, de pensamiento rápido y hábil para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico. La carga de trabajo variará de una semana a otra, requiriendo flexibilidad y adaptabilidad.

Beneficios: 

• Salario competitivo
• Sólido sistema de apoyo
• Beneficio de salud ($30/mes)
• Se proporcionan materiales de capacitación para el desarrollo de habilidades
• Días festivos pagados (según los feriados observados por el cliente)
• Días de enfermedad pagados (conversión a efectivo si hay asistencia perfecta)
• Licencias programadas pagadas

Responsabilidades clave:

• Gestionar el calendario de los ejecutivos, programar reuniones, coordinar viajes y asegurarse de que estén bien preparados para todos sus compromisos.
• Servir como punto de contacto principal para el CEO y el VP, gestionar correos electrónicos y llamadas, responder consultas y garantizar el seguimiento oportuno de los asuntos pendientes.
• Redactar, editar y formatear documentos, informes y presentaciones para los ejecutivos, asegurando precisión, claridad y profesionalismo.
• Programar y preparar las agendas de las reuniones dirigidas por el CEO y el VP, tomar actas detalladas y distribuir los puntos de acción a las partes interesadas correspondientes.
• Hacer seguimiento y gestionar tareas, plazos y seguimientos para mantener a los ejecutivos concentrados en las prioridades principales.
• Mantener registros, archivos y bases de datos precisos con el más alto nivel de confidencialidad.
• Actuar como representante profesional de los ejecutivos en interacciones con el personal interno, clientes y socios externos.
• Apoyo ad hoc: ofrecer asistencia flexible en proyectos especiales, investigaciones, organización de eventos y otras tareas según lo indique el equipo ejecutivo.

Requisitos y calificaciones:

• Mínimo de 2 años de experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo, preferiblemente apoyando a alta dirección o ejecutivos.
• Experiencia previa en un entorno de trabajo dinámico.
• Fuertes habilidades de organización y multitarea con gran atención al detalle.
• Capacidad para pensar con rapidez, resolver problemas y encontrar soluciones de manera efectiva.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con una actitud profesional.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas relacionadas.
• Capacidad demostrada para manejar información sensible con la máxima confidencialidad y discreción.
• Fuertes habilidades de gestión del tiempo con capacidad para priorizar demandas concurrentes.
• Se requieren dos referencias profesionales y un comprobante de antecedentes penales válido emitido en los últimos 60 días para todos los candidatos seleccionados.
• Se requiere completar la documentación de ingreso, incluida la presentación de un número de identificación fiscal válido (por ejemplo, Número de Seguro Social, Número de Seguro de Empleo o su equivalente en el país), antes de la incorporación.

Horario de trabajo:

Jornada parcial (20 horas semanales)

De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. o de 1:00 p.m. a 5:00 p.m., hora del Este

Sobre nosotros:

MOVE Your Business es una empresa de externalización con sede en el sur de California, dedicada a empoderar tanto a empresas como a profesionales. Conectamos a compañías en crecimiento con talento virtual cualificado, al mismo tiempo que creamos oportunidades significativas y a largo plazo para los miembros de nuestro equipo. Como un actor de rápido crecimiento en el sector de la externalización, estamos comprometidos con la construcción de asociaciones que impulsen el éxito y con fomentar un entorno de apoyo e inclusión donde nuestro personal pueda prosperar y crecer con nosotros.