我们正在寻找一位技术精通且注重细节的虚拟助理，为我们的建筑业务提供行政及项目相关支持。理想的候选人不仅能处理传统支持职能，如开票、日程安排和文档管理，还能利用技术、模板及 AI 驱动的解决方案简化工作流程。

该职位要求具备资源整合能力和良好组织能力，并愿在快节奏的项目环境中优化操作流程。

主要职责

• 模板开发：创建并维护标准化的提案、项目报告、会议议程及建筑文档模板。
• 提案准备：协助项目经理起草、格式化并完善客户提案。
• 开票及财务支持：编制发票、跟踪付款并协助基础财务记录管理。
• 社交媒体管理：制作并排程发布项目展示、公司动态及行业洞察内容。
• 项目行政管理：维护 RFI 日志、跟踪提交物、与供应商沟通并整理文件。
• 任务及日程管理：维护项目时间表和每日任务清单，并跟进未完成事项。
• 组织支持：维护数字化项目文件夹、更新跟踪表，确保多项目流程顺畅。
• 技术及流程优化：运用 AI 及数字化工具简化流程、构建智能系统并优化日常工作。

任职资格

• 具有虚拟助理、行政协调员或项目管理员经验，具备建筑行业经验者优先。
• 熟练使用 Microsoft Office 套件（Word、Excel、PowerPoint）和/或 Google Workspace。
• 熟悉 Procore、Bluebeam 等建筑项目管理工具者优先。
• 技术敏锐，能快速学习并优化新工具。
• 具备优秀的组织、沟通及解决问题能力。
• 高度关注细节，能同时管理多个项目。

• 100% 远程办公
• 时薪最高 6 美元
• 全职
• 适用美国时区