Modalidades de Trabajo: Totalmente Remoto, Horas PST o Superposición de Horas PST

Tipo de Trabajo: Tiempo Completo

Rango Salarial: Competitivo, Conforme a la Experiencia

Horario Laboral: 40 Horas/Semana, De Lunes a Viernes, 9:00 AM – 5:00 PM PST

Ubicación: Remoto

Días Festivos Observados: Días Festivos de EE. UU.

Acerca de Pearl Talent

Pearl trabaja con el 1% de los mejores candidatos de todo el mundo y los conecta con las mejores startups en EE. UU. y la UE. Nuestros clientes han recaudado más de $5 mil millones en total y están respaldados por empresas como OpenAI, a16z y Founders Fund. Buscan los candidatos más brillantes y hambrientos con los que pueden promoverse y trabajar de manera constante a lo largo de los años. Los candidatos que hemos contratado han sido trasladados a EE. UU. y la UE para trabajar con sus clientes, e incluso promovidos a roles que corresponden a personas en tierra en EE. UU.

¿Por Qué Trabajar con Nosotros?

No somos solo otra firma de reclutamiento; nos enfocamos en colocar candidatos con fundadores excepcionales de EE. UU. y la UE que priorizan el éxito a largo plazo de sus miembros de equipo. También ofrecemos bonificaciones de retención a los 3, 6, 9 y 12 meses, así como beneficios impulsados por la comunidad como un retiro anual.

Acerca del Cliente

La empresa está dedicada a aumentar la equidad educativa y empoderar a los jóvenes a través de programas impulsados por la comunidad. Fundada en 2008 por tres mujeres negras nativas de Oakland, la empresa se enfoca en abordar las barreras al éxito académico, como la ausencia crónica, la falta de mentoría y el acceso limitado a recursos de salud mental.

Descripción del Puesto

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a altamente capacitado/a que pueda aportar orden, precisión y elegancia a la rutina diaria del ejecutivo. Serás la mano derecha del fundador, responsable de gestionar calendarios, comunicaciones, seguimiento de tareas y ejecución operativa con excelencia.

Este rol es ideal para alguien que prospera en entornos de ritmo rápido, ama los sistemas y la estructura, y se comunica con claridad y tacto.

Responsabilidades Clave

Gestión de Calendario y Comunicaciones

• Poseer y mantener el calendario del ejecutivo en múltiples zonas horarias
• Programar y confirmar reuniones, citas y chequeos internos
• Redactar, clasificar y responder correos electrónicos con un tono ejecutivo consistente

Gestión de Tareas y Proyectos

• Realizar seguimiento de los ítems de acción y entregables clave entre equipos
• Asegurar la responsabilidad y el seguimiento oportuno de proyectos internos
• Mantener tableros de ClickUp o Asana para mantener a todos los interesados alineados

Organización de Documentos y Archivos

• Crear y gestionar estructuras de unidades compartidas para un acceso fluido al equipo
• Organizar carpetas, archivos y materiales digitales para una fácil recuperación y documentación ordenada

Apoyo en Reuniones

• Preparar agendas y materiales antes de las reuniones
• Tomar notas de reunión de alta calidad y dar seguimiento a los ítems de acción

Apoyo Operativo y Administrativo

• Actuar como enlace con proveedores y prestadores de servicios según sea necesario
• Gestionar la coordinación de viajes y la gestión de itinerarios cuando sea necesario
• Refinar SOPs, optimizar flujos de trabajo e identificar ineficiencias

• 3–5 años como Asistente Ejecutivo o en un rol de operaciones de alto nivel
• Experiencia apoyando a ejecutivos de nivel C o fundadores
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Presencia ejecutiva con tono profesional y pulido
• Alta competencia en Google Workspace, ClickUp o Asana, Slack y herramientas de calendario digital
• Capacidad para manejar información sensible con discreción y urgencia

Deseables

• Experiencia en consultoría, operaciones empresariales o construcción de sistemas
• Familiaridad con equipos remotos en un entorno de ritmo rápido
• Fuertes habilidades de formato y creación de documentos

Beneficios

¿Por qué unirte a nosotros?

• Genera un Impacto – Ayuda a dar forma a las operaciones ejecutivas y la estrategia de la empresa
• Trabajo Remoto Flexible – Autonomía y estructura en un entorno de trabajo remoto
• Cultura Enfocada en el Crecimiento – Altas expectativas con alto apoyo y oportunidades
• Salario Competitivo – Alineado con la experiencia, el rendimiento y la contribución
• Potencial a Largo Plazo – Sé parte de un equipo donde tu crecimiento es una prioridad

Herramientas que Usamos

• Comunicación: Slack, Gmail, Zoom
• Programación: Google Calendar, Calendly
• Gestión de Proyectos: ClickUp, Asana
• Documentación: Google Drive, Docs, Sheets, Notion
• Otras Herramientas: DocuSign, Dropbox, Loom