MOVE Your Business se enorgullece de representar a nuestro cliente, una firma boutique de banca de inversión que atiende a empresas de mercado medio y a patrocinadores financieros. Ofrecen soluciones creativas y personalizadas para desafíos complejos de finanzas corporativas, combinando las capacidades de un banco grande con la atención personalizada de una firma boutique. Su misión es ayudar a los clientes a acelerar el crecimiento y lograr resultados excepcionales.

En nombre de nuestro cliente, buscamos un Asistente de Datos y Alcance para apoyar al equipo en la recopilación de datos, gestión de CRM, contacto con prospectos y formato de presentaciones. El candidato ideal se siente cómodo con la recopilación manual de datos, tareas repetitivas y orientadas a la precisión, y en seguir instrucciones detalladas. Este puesto se centrará principalmente en recopilar correos electrónicos e información de contacto, redactar correos de acercamiento, gestionar datos en Excel, formatear presentaciones en PowerPoint y realizar tareas puntuales para apoyar a los miembros senior del equipo en la entrega de un trabajo de alta calidad y precisión de manera eficiente.

Beneficios:

• Salario competitivo
• Sólido sistema de apoyo
• Beneficio de salud ($30/mes)
• Materiales de formación para mejorar habilidades
• Vacaciones pagadas (según los días festivos que observe el cliente)
• Licencia por enfermedad remunerada (convertible en efectivo si hay asistencia perfecta)
• Licencias planificadas remuneradas

Responsabilidades clave:

• Recopilación de datos y apoyo de CRM
• Obtener, recopilar e ingresar manualmente datos de empresas y contactos en el CRM de la firma
• Crear y mantener listas de prospectos para iniciativas de alcance y marketing
• Apoyar la creación y organización de campañas de correo electrónico salientes y bases de datos de contactos
• Garantizar la precisión, coherencia y limpieza de los datos en los sistemas CRM
• Redactar correos electrónicos para prospectos en nombre de otros miembros del equipo
• Análisis de Excel y gestión de datos
• Recopilar, limpiar y organizar datos en Excel desde múltiples fuentes
• Crear y mantener modelos de Excel, rastreadores y plantillas analíticas
• Realizar análisis financieros y operativos básicos bajo la orientación de los banqueros
• Reformatear y estandarizar archivos de Excel según las convenciones de la firma
• Apoyo de PowerPoint y presentaciones
• Reformatear diapositivas de PowerPoint según las plantillas estándar de Edgar Matthews & Co.
• Implementar instrucciones detalladas de formato de los banqueros senior
• Limpiar gráficos, tablas y diseños para materiales listos para el cliente
• Apoyar presentaciones de pitch, memorandos de inversión y presentaciones internas
• Apoyo analítico y de ejecución general
• Asistir a los banqueros con análisis ad hoc, solicitudes de datos y apoyo a proyectos
• Mantener altos estándares de precisión, capacidad de respuesta y organización
• Gestionar múltiples tareas simultáneamente en un entorno dinámico
• Apoyar al equipo en general con tareas ad hoc y proyectos centrados en la ejecución según sea necesario

Requisitos y calificaciones:

• Más de 2 años de experiencia en recopilación de datos, gestión de CRM, contacto por correo electrónico o roles de apoyo administrativo
• Cómodo con la recopilación manual de datos y trabajos repetitivos orientados a la precisión
• Alta competencia en Microsoft Excel (depuración de datos, fórmulas, formato, rastreadores)
• Alta competencia en Microsoft PowerPoint, con gran atención al formato y diseño
• Excelentes habilidades de comunicación escrita, especialmente para redactar correos electrónicos profesionales
• Altamente organizado con atención excepcional al detalle
• Capacidad para seguir instrucciones detalladas y ejecutar tareas de manera constante
• Fuerte ética de trabajo y disposición para apoyar a los miembros senior del equipo
• Capacidad para trabajar de forma independiente cumpliendo con plazos y estándares de calidad
• Se requieren dos referencias profesionales y un certificado de antecedentes penales válido emitido en los últimos 60 días
• Se requiere completar la documentación de incorporación, incluida la presentación de un número de identificación fiscal válido (por ejemplo, número de seguro social, número de seguro de empleo o el equivalente del país) antes de la incorporación

Horario de trabajo:

Medio tiempo (20 horas semanales)

De lunes a viernes de 9:00 a.m. a 1:00 p.m., hora del este

Remuneración: $350 + $30 de asignación al mes

Sobre nosotros:

MOVE Your Business es una empresa de outsourcing con sede en el sur de California, dedicada a empoderar tanto a empresas como a profesionales. Conectamos a compañías en crecimiento con talento virtual cualificado mientras creamos oportunidades significativas y a largo plazo para nuestros colaboradores. Como un actor en rápido crecimiento en el sector del outsourcing, estamos comprometidos con la construcción de asociaciones que impulsen el éxito y con fomentar un entorno inclusivo y de apoyo donde nuestra gente pueda prosperar y crecer con nosotros.