Responsabilidades clave

• Asegurar un flujo continuo de actividades durante la preparación de propuestas y EOIs.
• Compilar, editar y corregir EOIs/Propuestas que contienen contenido técnico, asegurando que se presenten de manera profesional y concisa. Esto incluye aprovechar la entrada técnica donde y cuando sea necesario bajo la dirección de los gerentes técnicos. El proceso debe asegurar que el tiempo técnico senior se utilice de manera eficiente.
• Revisar y revisar documentos, incluidos CVs y PDSs, preparados por otros y coordinar la preparación de esos materiales en un documento de oferta completo.
• Determinar el alcance y el cronograma del desarrollo de EOIs/Propuestas y coordinar con otros durante la preparación, asegurando que otros contribuyentes proporcionen información a tiempo y al estándar correcto que responda a las necesidades del cliente.
• Desarrollar conocimiento del negocio, sus productos y servicios mediante la lectura y revisión de documentos de ofertas anteriores y aprovechando el conocimiento de grupos funcionales.
• Desarrollo de plantillas estándar y mantenimiento de un repositorio basado en computadora de la División para el almacenamiento de documentos y materiales de referencia, incluidos proyectos de ejemplo y EOIs/Propuestas de mejores prácticas. Esto incluye aprovechar el conocimiento institucional de ejemplos de mejores prácticas de grupos técnicos.
• Actualizar tablas y matrices de experiencia de proyectos y hacer seguimiento a la preparación de hojas de datos de proyectos para nuevos proyectos.
• Crear una biblioteca de fotos para uso en el texto de la propuesta.
• Desarrollar capacidad de edición de escritorio para la preparación de portadas de propuestas, material promocional u otros materiales según sea necesario.
• Mantener informadas a todas las partes interesadas (incluidos los Consultores nombrados en la propuesta) sobre el progreso, estado y resultados de las EOIs/Propuestas.
• Preparación de informes mensuales sobre proporciones de ganancia/pérdida; costo de propuestas; costos por sectores y oficinas; y otros informes que se consideren necesarios para ayudar a medir y evaluar el rendimiento.
• En conjunto con los grupos técnicos, ayudar en la investigación de socios y asociados apropiados según sea necesario. Asistir y hacer recomendaciones respecto al establecimiento, monitoreo y mejora continua de sistemas y procedimientos.

Conocimiento, habilidades y experiencia preferidos

• Calificaciones profesionales apropiadas.
• Experiencia en procedimientos y sistemas de SMEC, preferiblemente con experiencia en el área geográfica de la División.
• Al menos cinco (5) años de experiencia sólida en la preparación de propuestas para proyectos de infraestructura para instituciones financieras internacionales (p. ej. ADB, Banco Mundial, etc.) con una tasa de éxito comprobada y puntuación consistentemente alta en aspectos técnicos.
• Capacidad para comunicarse efectivamente (oralmente y por escrito) en inglés, especialmente en gramática, ortografía y vocabulario de inglés escrito; combinado con la capacidad para entender los requisitos de EOIs/Propuestas y asegurar la entrega de la más alta calidad en EOIs/Propuestas.
• Conocimiento de las mejores prácticas en el desarrollo de EOIs/Propuestas y proactivo en el aprendizaje.
• Experiencia demostrada en el desarrollo de EOIs/Propuestas para proyectos y comprensión de las diferentes sociedades y culturas dentro del área geográfica de la División.
• Capacidad comprobada para trabajar de manera independiente y como miembro de un equipo.
• Orientado a la acción y al trabajo en equipo; proactivo en priorizar su carga de trabajo.
• Capacidad para trabajar con otros equipos y partes interesadas senior para asegurar que las presentaciones se realicen a tiempo y con la calidad requerida.
• Excelentes habilidades interpersonales.
• Capaz de entregar trabajo dentro de plazos ajustados y manejar una presión laboral mayor asociada con los plazos de licitación.
• Dominio en el uso de software de computadora (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) para producir documentos que cumplan con estándares internacionales. Se prefieren habilidades en software gráfico.
• Capacidad comprobada para aprender nuevas tecnologías para mejorar el desarrollo de EOIs/Propuestas (por ejemplo, edición de escritorio y otro software según sea necesario).
• Deseo y disposición para aprender y trabajar en un entorno dinámico.

Por favor, consulte la descripción del trabajo.