Lo que estamos buscando:

¿Estás listo para llevar tu experiencia al siguiente nivel? En eFlexervices no solo estamos contratando a un Especialista en Facturación Directa, sino que potenciamos tu talento para ofrecer calidad y rendimiento. Únete a nosotros para moldear el éxito y generar un impacto que realmente importe.

El Especialista en Facturación Directa será esencial para analizar las operaciones de facturación directa. Serás responsable de procesar transacciones de facturación directa, analizar datos y garantizar la precisión y el cumplimiento. Colaborarás estrechamente con diversos equipos internos, incluidos Gerentes de Cuenta, Compañías de Seguros y Finanzas, para optimizar los procesos de facturación directa y mantener una satisfacción excepcional del cliente. Esta posición requiere una mentalidad analítica sólida, excelentes habilidades de comunicación y un profundo conocimiento de las prácticas de facturación directa.

Lo que harás:

Proceso de Facturación Directa:

• Obtener los estados de cuenta de las aseguradoras para depósitos de comisiones a diario.
• Preparar depósitos diarios de los cheques recibidos en el Lockbox.
• Procesar/verificar todos los flujos automáticos de ingresos de Líneas Personales en Epic.
• Garantizar el registro preciso de los ingresos mediante la preparación de conciliaciones de fin de mes para igualar los ingresos registrados en Epic con los fondos recibidos en el banco.
• Cumplir con los procedimientos y directrices estandarizados para las actividades de facturación directa.
• Demostrar dominio de las herramientas de software del departamento (Comulate, etc.).
• Asistir en la implementación de adquisiciones para asegurar una transición fluida de Recepción de Efectivo/conciliación de facturación directa en Epic para las entidades adquiridas.
• Procesar cheques de devolución de comisiones a las aseguradoras semanalmente.
• Colaborar con equipos multifuncionales en el proceso de disputas de facturación.

Mejora de Procesos:

• Evaluar continuamente los procesos y sistemas de facturación directa existentes para identificar áreas de mejora.
• Recomendar mejoras de procesos para impulsar la eficiencia operativa y aumentar la precisión.
• Realizar auditorías y controles de calidad periódicos en las transacciones de facturación directa para asegurar precisión, integridad y cumplimiento con los estándares establecidos.

Calificaciones y Requisitos:

• Licenciatura en finanzas, contabilidad, administración de empresas o campo relacionado.
• Mínimo de 3 años de experiencia en facturación de seguros, preferiblemente en un entorno de correduría o agencia.
• Sólido conocimiento de pólizas de seguro, primas y procedimientos de facturación.
• Dominio en el uso de software y herramientas de facturación, con buen entendimiento de principios y sistemas contables.
• Excelente atención al detalle y capacidad para analizar datos de facturación complejos con precisión.
• Fuertes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales, con capacidad para interactuar eficazmente con clientes y partes interesadas internas.
• Capacidad comprobada para gestionar múltiples tareas, priorizar el trabajo y cumplir con los plazos en un entorno de alta demanda.
• Habilidades excepcionales de resolución de problemas y capacidad para resolver eficientemente asuntos de facturación.
• Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad para cumplir con plazos ajustados, con atención al detalle.
• Capacidad para trabajar bajo presión e independientemente con mínima supervisión.