En general, el ASOCIADO JUNIOR ("AJ") será responsable de manejar los asuntos legales que les sean asignados por los Socios, Asociados Senior u otros abogados dentro de la Firma. Aunque no se limita a departamentos específicos, el AJ trabajará en diversos asuntos, incluidos corporativos, litigios y otras áreas de práctica. El papel principal del AJ es proporcionar tanto apoyo legal como administrativo y contribuir al funcionamiento eficiente de la Firma.

En particular, las responsabilidades del Asociado Junior pueden incluir, entre otras:

1. Gestión de Clientes

• Liderar o asistir a abogados senior en la gestión de reuniones con clientes para determinar los problemas o necesidades legales del cliente.
• Asegurarse de que toda la información y datos relevantes sean asegurados del cliente para determinar el alcance del trabajo.
• Actuar como un enlace entre el cliente y la Firma. Esto incluye comunicarse con el cliente y asegurarse de que el cliente esté regularmente actualizado sobre el movimiento del caso, o cualquier cronograma o fecha límite, y que las preguntas o preocupaciones del cliente sean atendidas de manera oportuna.

2. Gestión de Personal Legal y No Legal

• Delegar trabajo y responsabilidades al personal no legal para garantizar la máxima eficiencia.
• Gestionar, supervisar y coordinar al personal no legal para garantizar que realicen su trabajo de manera eficiente y cumpliendo con los estándares requeridos por la Firma.
• Revisar y modificar el trabajo realizado por el personal no legal para asegurarse de que todo esté en orden y cumpla con los altos estándares requeridos por la profesión.
• Evaluar el rendimiento del personal no legal para informar y recomendar acciones a la alta dirección.

3. Manejo de Asuntos Legales

• Asistir a abogados senior en la asistencia a reuniones con clientes para determinar los problemas o necesidades legales del cliente.
• Asegurarse de que toda la información y datos relevantes sean asegurados del cliente para garantizar que las necesidades de los clientes sean atendidas y que el trabajo se realice de manera eficiente.
• Redactar o delegar la redacción de alegatos, memorandos internos, actas, certificados, autorizaciones, contratos, declaraciones juradas u otros documentos requeridos para asuntos legales.
• Asistir a reuniones, negociaciones, audiencias o conferencias que surjan en relación con asuntos legales.
• Asegurarse de que se cumplan las fechas límite para presentaciones, cumplimientos o envíos y que se atiendan las programaciones para conferencias u otras reuniones.
• Asegurarse de que todos los documentos presentados ante los tribunales, agencias administrativas o cualquier agencia cuasi-judicial cumplan con los requisitos formales y sustantivos.
• Actuar como enlace entre la firma y el abogado de la contraparte respecto a asuntos legales.
• Coordinar con cualquier co-abogado o consultor externo requerido por un cliente.
• Asegurarse de que las políticas y directrices de la Firma se sigan estrictamente.
• Mantenerse actualizado sobre el conocimiento técnico y profesional en el campo del derecho.

4. Informes de Alto Nivel

• Crear informes sobre las áreas de responsabilidad del AJ y presentar los mismos a la dirección.
• Si se encuentran ineficiencias, problemas o áreas de mejora, recomendar remedios, mejoras o controles internos para abordar tales ineficiencias o problemas.

5. Otras Responsabilidades

• El AJ también realizará otro trabajo que sea necesario o esté relacionado con las responsabilidades enumeradas anteriormente.

CALIFICACIONES

• Título de Juris Doctor de una facultad de derecho acreditada; membresía en buen estado con el Colegio de Abogados de Filipinas.
• 1–2 años de experiencia en un bufete de abogados o entorno legal relevante preferido, pero se invita a aplicar a los recién graduados con fuerte potencial.
• Fuertes habilidades de investigación legal, analíticas y de resolución de problemas, con buen juicio y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal, con la capacidad de transmitir ideas complejas de manera clara y profesional.
• Adaptabilidad y apertura para trabajar en un entorno híbrido, habilitado por tecnología, con sistemas y flujos de trabajo en evolución.
• Mentalidad proactiva, sólida ética de trabajo y disposición para asumir tareas y responsabilidades.
• Cómodo con la colaboración, la retroalimentación entre pares y contribuido a iniciativas tanto legales como de construcción de la firma.
• Valorar la cultura de confianza, responsabilidad, comunicación no violenta y servicio centrado en el cliente de AJA Law.

Por favor, consulte la descripción del trabajo.