Ubicación: Remoto (OBLIGATORIO: Inglés/Francés)

El Asistente Ejecutivo proporcionará apoyo administrativo y operativo de alto nivel al CEO, asegurando una coordinación fluida de sus actividades diarias, reuniones y comunicaciones. Este rol requiere profesionalismo, discreción y fuertes habilidades organizativas para manejar información sensible y representar al CEO en comunicaciones externas.

Responsabilidades Clave

• Gestionar y mantener el calendario, la programación y los arreglos de viaje del CEO.
• Preparar presentaciones, informes y hojas de Excel según lo requiera el CEO.
• Redactar, revisar y responder correos electrónicos en nombre del CEO con un alto nivel de profesionalismo (comunicación “de guante blanco”).
• Apoyar la preparación de reuniones recopilando materiales de antecedentes, agendas y notas.
• Coordinar con equipos internos y partes interesadas externas en nombre del CEO.
• Desarrollar y perfeccionar procedimientos para tareas administrativas y flujos de trabajo según sea necesario.

Requisitos:

• Bilingüe en inglés y francés altamente preferido.
• Experiencia comprobada como asistente ejecutivo o en un rol administrativo similar.
• Fuerte dominio de Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y de servicio al cliente.
• Capaz de trabajar de manera independiente, tomar la iniciativa y tomar decisiones informadas.
• Organizado, proactivo y adaptable a las necesidades cambiantes.