Responsabilidades clave:

• Gestionar y coordinar múltiples proyectos de comercio electrónico, garantizando el cumplimiento de los plazos y la alineación de todas las tareas.
• Comunicar de manera efectiva con proveedores y equipos internos para asegurar una ejecución fluida de los proyectos.
• Crear presentaciones atractivas con Canva según sea necesario.
• Supervisar el inventario y gestionar pedidos de productos en la plataforma de vendedores de Amazon, asegurando la realización oportuna de los pedidos.
• Obtener cotizaciones de envío, reservar contenedores y hacer seguimiento de los envíos con las empresas de transporte después de su incorporación.
• Gestionar el estado de los envíos, resolver problemas y comunicar retrasos u opciones de decisión a la dirección.
• Apoyar en tareas administrativas, incluyendo gestión de archivos y calendarios, gestión de correos electrónicos y asistencia ejecutiva.
• Asistir en la gestión de redes sociales (publicaciones orgánicas) y en las operaciones generales de comercio electrónico.

Calificaciones:

• Experiencia comprobada en gestión de proyectos, operaciones o en un rol de coordinación similar.
• Dominio de Canva para la creación de presentaciones.
• Experiencia previa con la plataforma de vendedores de Amazon y gestión de inventario.
• Fuertes habilidades organizativas y de comunicación.
• Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y Zoom.
• Experiencia en soporte administrativo, asistencia ejecutiva, ingreso de datos, gestión de archivos y calendarios, gestión de correos electrónicos y gestión de operaciones.
• Capacidad para prosperar en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
• La experiencia en gestión de comercio electrónico es una ventaja.
• Plus: experiencia en la industria de bienes de consumo (CPG).
• Plus: conocimientos de mandarín (para comunicación con proveedores en el horario de Taiwán).
• Disponibilidad para trabajar de noche.
• Contar con equipo de trabajo propio (computadora con procesador mínimo i5 y 4 GB de RAM; cámara web; auriculares con cancelación de ruido).
• Disponibilidad para trabajar con herramientas de seguimiento de tiempo (por ejemplo: Time Doctor, Hubstaff, Clockify, Team Logger).