¡No te limites!

HOPLA.Online es una empresa de outsourcing completamente remota que conecta profesionales que trabajan desde casa con empresas innovadoras y de rápido crecimiento en todo el mundo. Quedarte limitado a oportunidades en tu zona ya es cosa del pasado. En HOPLA, el trabajo remoto va más allá de la flexibilidad: ofrecemos WFH++.

Ofrecemos carreras remotas a largo plazo con crecimiento, apoyo y estabilidad. Al unirte a HOPLA.Online, disfrutarás de la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar, oportunidades de crecimiento profesional mediante rutas de aprendizaje y mentoría, estabilidad con puestos a tiempo completo y remuneración garantizada, una cultura de apoyo con seguimientos regulares, beneficios integrales como licencias pagadas y seguro, y trabajos estimulantes en proyectos de impacto con empresas globales.

Sobre el puesto

¿Eres una persona detallista, altamente organizada y multitarea que prospera al mantener las operaciones fluidas y precisas? Buscamos un Asistente Administrativo que pueda gestionar bases de datos de la empresa, realizar entrada y organización de datos, apoyar en el perfilado de CVs, y asistir en la preparación de facturas, facturación a clientes y seguimiento de pagos. También ayudarás a mantener nuestra presencia en LinkedIn, gestionar las hojas de tiempo y nuestro sistema de seguimiento de candidatos, y realizar otras tareas administrativas que mantienen el negocio en funcionamiento. Si eres confiable, comunicativo y te enorgullece entregar un trabajo preciso y bien organizado, este puesto es para ti.

Tus días estarán llenos de:

• Gestión de bases de datos de la empresa;
• Apoyo en el perfilado de CVs de contratistas;
• Entrada, organización y gestión de datos;
• Apoyo en la preparación de facturas, facturación a clientes y seguimiento de pagos;
• Otras funciones administrativas requeridas por el negocio;
• Crear y asegurar la publicación de contenido en las redes sociales de la empresa, principalmente LinkedIn;
• Gestión del sistema de hojas de tiempo y del sistema de seguimiento de candidatos.

Perfil que buscamos:

• 2–4 años de experiencia en soporte administrativo, gestión de datos o asistencia virtual.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) y Google Workspace (Sheets, Docs, Drive).
• Experiencia gestionando bases de datos empresariales y realizando entrada de datos con alta precisión.
• Familiaridad con sistemas de hojas de tiempo, sistemas de seguimiento de candidatos o plataformas de RRHH/operaciones.
• Experiencia apoyando tareas de facturación, facturación a clientes o actividades administrativas relacionadas con finanzas.
• Experiencia en gestión de redes sociales, preferiblemente en LinkedIn.
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo; capacidad para realizar múltiples tareas eficazmente.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Comodidad en el uso de una herramienta de seguimiento de tiempo.

Requisitos de dispositivos:

Para mantener un entorno de trabajo remoto altamente productivo y profesional, los candidatos seleccionados deben contar con:

Computadora y equipo

• Computadora principal y de respaldo con al menos Intel Core i5 o AMD Ryzen 5, y 8 GB de RAM
• Cámara web para reuniones y seguimientos
• Auriculares con micrófono (preferiblemente con cancelación de ruido) para comunicaciones claras

Conexión a Internet

• Principal: Mínimo 30 Mbps de descarga / 10 Mbps de subida
• Respaldo: Al menos 10 Mbps de descarga / 5 Mbps de subida

Promovemos el uso de dispositivos de respaldo y conexiones a Internet para garantizar disponibilidad y continuidad, esenciales para atender a clientes internacionales en distintos husos horarios.

En HOPLA, estamos comprometidos con apoyar un entorno de trabajo remoto estable y bien equipado que fomente la colaboración fluida y el rendimiento consistente en nuestros equipos.

Si cumples con todos estos requisitos, ¡estamos entusiasmados de que formes parte del equipo de HOPLA en pleno crecimiento!

Lo que disfrutarás:

• Posición estable a tiempo completo en una empresa consolidada y en crecimiento
• Horario de trabajo: lunes, miércoles y viernes de 9:00 a 18:00 hora AES (incluye 1 hora de almuerzo no remunerado); martes y jueves, horario flexible de 4 horas
• Salario mensual base: PHP 40,000 – 45,000
• Asignación mensual: PHP 5,000
• Incentivos por antigüedad, licencias pagadas y cobertura HMO principal y beneficios de seguro
• Oportunidad de colaborar con clientes globales
• Apoyo continuo para el crecimiento profesional mediante mentoría y programas de desarrollo

Para un proceso de solicitud sin contratiempos, asegúrate de agregar nuestra dirección de correo electrónico **** a tu lista de contactos. Esto evitará que se pierdan mensajes o que lleguen a la carpeta de spam.

Si te entusiasma este puesto pero no cumples con todos los requisitos, igualmente te animamos a postularte. Valoramos el potencial, la curiosidad y la pasión. Puedes explorar más oportunidades con nosotros en hoplacareers.online