• Gestionar y elaborar la documentación administrativa de la empresa (correspondencia entrante y saliente, facturas, notas y archivos).
• Introducir, actualizar y mantener datos en el sistema o en hojas de cálculo (Excel/Google Sheets).
• Elaborar informes administrativos diarios, semanales o mensuales.
• Atender las necesidades de administración de la oficina, como la adquisición de material de oficina, albaranes y el registro de asistencia del personal.
• Colaborar en procesos básicos de administración financiera, como la emisión de recibos, gestión de caja chica y resumen de transacciones.
• Programar reuniones, redactar actas y gestionar la agenda de la dirección.
• Coordinarse con otros departamentos (finanzas, RRHH, marketing, almacén o producción) para garantizar la fluidez operativa.
• Velar por la confidencialidad de los documentos y datos de la empresa.

Requisitos

• Formación mínima de bachillerato o equivalente (se valorará título de asociado o licenciatura).
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) o Google Workspace.
• Meticulosidad, orden y capacidad para trabajar con plazos establecidos.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Experiencia en el área administrativa (valorada como un plus).