• Gestionar calendarios ejecutivos, programar citas y coordinar reuniones.
• Preparar informes, presentaciones y documentación interna.
• Filtrar y gestionar correos electrónicos, llamadas y otras comunicaciones en nombre del ejecutivo.
• Coordinar arreglos de viaje e itinerarios.
• Seguimiento de plazos de proyectos, acciones y seguimientos.
• Realizar investigaciones en línea y compilar información según se solicite.
• Mantener registros y documentos confidenciales.
• Actuar como enlace con equipos internos y partes interesadas externas de manera profesional.
• Apoyar en tareas administrativas ad-hoc según sea necesario.

Responsabilidades

• Experiencia comprobada como Asistente Ejecutivo, Asistente Virtual o en un rol administrativo similar.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
• Dominio de herramientas como Google Workspace, Microsoft Office, Zoom, Slack y herramientas de gestión de proyectos como Trello o Asana.
• Fuertes habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas.
• Capacidad para trabajar de manera independiente con mínima supervisión.
• Alto nivel de discreción y profesionalismo.
• Aprendiz rápido con una actitud proactiva y de "sí se puede".
• Conexión a internet confiable y suministro de energía de respaldo son esenciales.

Requisitos

• Experiencia apoyando a ejecutivos o propietarios de negocios de manera remota.
• Familiaridad con CRM, herramientas de automatización o plataformas de gestión de tareas es un plus.
• Antecedentes en servicio al cliente, operaciones o coordinación de proyectos es una ventaja.