Asistente Administrativo a Tiempo Parcial (Construcción, Ingeniería y Hospitalidad)

Remoto | Turno Diurno | Disponibilidad Ocasional los Fines de Semana

¿Eres un asistente administrativo altamente organizado y proactivo con un sólido historial en construcción, ingeniería y hospitalidad? ¿Te desenvuelves bien en un entorno de ritmo rápido, apoyando a ejecutivos de alto nivel con eficiencia, discreción y una mentalidad orientada a la solución de problemas? ¡Si es así, queremos saber de ti!

Acerca del Rol:

Nuestro cliente, un dynamico propietario de un negocio en la industria de construcción, ingeniería y hospitalidad, está buscando un asistente administrativo a tiempo parcial para proporcionar un apoyo administrativo de alto nivel. Este rol requiere flexibilidad, incluyendo la capacidad de atender llamadas ocasionales los fines de semana del propietario gerente cuando sea necesario.

Responsabilidades Clave:

Gestión de Correos Electrónicos

• Monitorear y gestionar la bandeja de entrada de correos electrónicos del cliente, asegurando respuestas oportunas.
• Redactar y enviar comunicaciones por correo electrónico de manera profesional.
• Recopilar información de los miembros del equipo interno para elaborar respuestas comprensivas.
• Mantener registros y documentación de correos electrónicos para referencia.

Administración de Facturas

• Rastrear e identificar facturas no pagadas para asegurar pagos oportunos.
• Relacionar facturas con órdenes de trabajo correspondientes para garantizar precisión.
• Monitorear el estado de las facturas (emitidas vs. no emitidas) y hacer seguimiento según sea necesario.
• Mantener registros detallados de las comunicaciones relacionadas con facturas.

Coordinación de Equipo

• Coordinar con los miembros del equipo interno sobre el estado de los proyectos y actualizaciones.
• Hacer seguimiento de las tareas y entregables pendientes para asegurar que se cumplan los plazos.
• Asegurar la finalización oportuna de las solicitudes del cliente con un enfoque proactivo.
• Facilitar una comunicación clara y eficiente entre el cliente y los equipos internos.

Más de 2 años de experiencia trabajando directamente con un CEO, Presidente o Fundador como Asistente Ejecutivo.

Experiencia en la industria – Se requiere experiencia en construcción, ingeniería o hospitalidad.

Alta Responsabilidad e Integridad – Compromiso con la confidencialidad y prácticas laborales éticas.

Resiliencia, Paciencia y Compromiso – Capacidad para manejar entornos de ritmo rápido con profesionalismo.

Pensador Ágil y Recurso – Capaz de adaptarse, resolver problemas de forma independiente y tomar la iniciativa.

Mínima Supervisión – Un auto-iniciador que puede anticipar necesidades y ejecutar tareas de manera eficiente.

Flexibilidad – Dispuesto a recibir llamadas ocasionales del Propietario Gerente durante los fines de semana si es necesario.

Trabajo Remoto | Horas Flexibles | Remuneración Competitiva

¡APLICA AHORA, COMIENZA MAÑANA!