Resumen del Trabajo
El Asociado Administrativo apoyará las operaciones manejando varias tareas administrativas. Este rol requiere buenas habilidades de comunicación, atención al detalle, la capacidad de realizar múltiples tareas y la capacidad de trabajar como un colaborador independiente. El candidato ideal está organizado, es cuidadoso con los detalles y posee excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.

Deberes y Responsabilidades
Crear cotizaciones precisas y detalladas utilizando plantillas y software de la empresa.
Organizar, archivar y monitorear documentos de cotización y contratos, tanto físicos como electrónicos.
Manejar la documentación y el papeleo relacionado.
Mantener registros precisos de los niveles de inventario de piezas de repuesto.
Preparar documentación de actividades y transacciones de ventas y técnicas.
Crear y dar formato a documentos de ventas (por ejemplo, propuestas, presentaciones, contratos).
Asegurar la exactitud de los detalles de la Orden de Compra del Cliente, incluida la información del proveedor, descripciones de artículos, cantidades y precios.
Emisión de Orden de Venta del Cliente como sustituto de la Orden de Compra del Cliente.
Realizar inspecciones visuales de las máquinas para asegurar que estén en buenas condiciones.
Recibir y revisar solicitudes de adelanto de efectivo por completitud y exactitud.
Organizar y mantener archivos físicos bajo sistemas de archivo establecidos.
Recoger y entregar correo, paquetes y documentos.
Manejar actividades de marketing, cuentas de redes sociales de la empresa y eventos.
Realizar otras tareas administrativas según se asignen.