Estamos buscando un Asistente Administrativo / Asistente Ejecutivo proactivo y orientado a los detalles para apoyar a un Vicepresidente en una organización sin fines de lucro. Este rol es ideal para alguien que prospera en un entorno de ritmo acelerado, se comunica de manera efectiva y tiene excelentes habilidades organizativas. Serás fundamental para garantizar el funcionamiento diario sin contratiempos y desempeñarás un papel clave en mantener la comunicación y las tareas en curso.

Responsabilidades clave:

• Gestionar y monitorear la cuenta de correo electrónico del VP: marcar mensajes importantes, redactar respuestas y asegurar respuestas oportunas.
• Redactar correos electrónicos profesionales y claros en nombre del VP.
• Responder a mensajes de texto y gestionar la comunicación en tiempo real con los miembros del equipo.
• Hacer seguimiento con los miembros del equipo interno sobre las tareas y plazos asignados.
• Programar reuniones, gestionar calendarios y asistir con la coordinación sensible al tiempo.
• Mantener archivos y registros digitales organizados.
• Preparar informes simples, notas de reuniones y documentación según sea necesario.
• Asistir con la coordinación de proyectos y asegurar que los entregables estén en camino.

• Inglés fluido: excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita son imprescindibles.
• Residenciado en Colombia y capacidad para trabajar de forma remota.
• Experiencia comprobada en un rol de soporte administrativo o ejecutivo.
• Altamente organizado, orientado a los detalles y eficiente.
• Cómodo gestionando múltiples canales de comunicación (correo electrónico, mensajes de texto, etc.).
• Fuertes habilidades de seguimiento y un sentido de urgencia.
• Conocimientos tecnológicos y rapidez para aprender nuevas herramientas y sistemas (Google Workspace, Zoom, Slack, etc.).
• Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.