Resumen del Trabajo:

El Asistente Administrativo proporciona un apoyo integral para asegurar el buen funcionamiento de la agencia general. Este rol incluye gestionar funciones administrativas, monitorear el reclutamiento y los procesos de incorporación de agentes, rastrear cuentas corporativas y el rendimiento de ventas, supervisar los cálculos y desembolsos de comisiones, y mantener un sistema administrativo organizado y eficiente. Este rol es integral para el funcionamiento fluido de la agencia, requiriendo un profesional proactivo y orientado a los detalles, dedicado a apoyar el crecimiento de la empresa.

Responsabilidades

1. Monitoreo del Reclutamiento e Incorporación de Agentes:

• Coordinar el proceso de reclutamiento de extremo a extremo para nuevos agentes, asegurando el cumplimiento de los requisitos de capacitación y licencia.
• Mantener y actualizar los rastreadores de reclutamiento de agentes y asegurar seguimientos oportunos con candidatos que carecen de requisitos.
• Asegurar la adecuada documentación y archivo de contratos, licencias y certificaciones de agentes.

2. Manejo de Redes Sociales

• Liderar las publicaciones en redes sociales e interacciones con la comunidad.
• Crear contenidos para actividades de reclutamiento y ventas.

3. Monitoreo de Ventas:

• Monitorear la producción y el progreso de las ventas de los agentes, ayudar a cerrar ventas según sea necesario.
• Manejar anuncios de actividades de la agencia.
• Rastrear y monitorear el progreso de cuentas corporativas, asegurando que todos los requisitos pendientes de ambas partes sean atendidos.
• Preparar informes regulares de rendimiento de ventas para información de la gerencia.
• Identificar y señalar cualquier discrepancia en los datos de ventas para su resolución.

4. Apoyo Administrativo General

• Proporcionar apoyo al Presidente y CEO.
• Organizar y mantener registros, contratos y bases de datos de la empresa.
• Ayudar en la preparación de presentaciones, informes y comunicaciones internas.
• Servir como el principal punto de contacto para consultas relacionadas con la oficina y garantizar la resolución oportuna.

Calificaciones

• Título de licenciatura en Administración de Empresas o un campo relacionado.
• Con al menos 1 año de experiencia en apoyo administrativo; preferiblemente en las industrias de seguros o corretaje.
• Fuertes habilidades interpersonales, de servicio al cliente y de comunicación.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y debe ser un trabajador independiente.
• Debe ser orientado a los detalles.
• Dominio de la suite de Microsoft Office, Canva y otras aplicaciones o herramientas similares.
• Conocimientos tecnológicos y en redes sociales.

Por favor, consulte la descripción del trabajo.