Descripción del Trabajo:

Responsable del mantenimiento y administración de la oficina principal y sucursales, y asegura que las instalaciones proporcionen un ambiente de trabajo propicio para todos los empleados.

Responsabilidades

Administrativa:

• Supervisar todos los asuntos relacionados con las instalaciones en la oficina principal y sucursales a nivel nacional.
• Gestionar y educar a los especialistas administrativos para cumplir con las expectativas de servicio.
• Monitorear y despejar tareas atrasadas para asegurar su finalización oportuna.
• Coordinar las asignaciones laborales entre técnicos de construcción, proveedores y contratistas.
• Revisar cotizaciones de precios para compras, servicios y mano de obra en proyectos.
• Programar y gestionar el mantenimiento de generadores, ACU's, agua, electricidad y otros sistemas.
• Hacer cumplir las pautas de mantenimiento y servicio de la flota para vehículos de la empresa.
• Facilitar la cobertura de seguro oportuna de todos los bienes y vehículos de la empresa.
• Proporcionar informes de inventario de activos fijos en todas las sucursales.
• Supervisar proyectos de instalaciones y realizar otras tareas asignadas por el Jefe de AFM.
• Actualizar regularmente al Jefe de AFM sobre el estado de las tareas y cualquier situación excepcional.

Compras:

• Implementar políticas y procedimientos de compra estándar.
• Recomendar estándares de compra, incluyendo tiempos de entrega de pedidos, cantidades y métodos de transporte.
• Revisar cotizaciones de precios para compras, servicios y mano de obra en comparación con los estándares de la empresa y la industria.
• Identificar, evaluar y recomendar proveedores para acreditación al Jefe de AFM.
• Negociar y buscar aprobación para pedidos basados en planes de compra y requisiciones aprobadas.
• Monitorear órdenes de compra y acelerar la entrega según sea necesario.
• Interactuar con representantes de clientes y proveedores para asegurar un manejo eficiente de materiales y retroalimentación.
• Apoyar iniciativas de rentabilidad y reducción de costos.
• Realizar otras tareas relacionadas según se asignen.

Calificaciones:

• Título universitario en Ingeniería / Arquitectura, Gestión Empresarial, o cualquier título relevante con exposición técnica y empresarial.
• Con al menos 3 años de experiencia laboral relacionada.
• Requisitos de habilidades y competencias: (a) Comunicación (correspondencia, interpersonales) (b) Gestión de Documentos (archivo, contabilidad, facturación) (c) Investigación (ingenio) (d) Técnico Informático (MS Office, internet, aplicaciones de Google) (e) Atención al Cliente (gestión de proveedores) (f) Organizacional (administración de oficinas, arreglos de viaje) (g) Planificación (programación de citas, coordinación de eventos, priorización) (h) Resolución de Problemas (relaciones con clientes, mediación, resolución de problemas)

Acerca de nosotros:

Vantage Financial Corporation (operando bajo el nombre e-Biz) es el proveedor de servicios de transferencia de dinero internacional del Grupo con ofertas adicionales en su cambio de dinero, pago de facturas y servicios de emisión de boletos de avión. Comenzando con solo 3 centros de servicio en 1999, e-Biz opera hoy en más de 150 ubicaciones en todo el país con una red adicional de subagentes que complementan su alcance a más de 1000 ubicaciones a nivel nacional.

Por favor, consulte la descripción del trabajo.