Especialista en Soporte Administrativo

Stefanini North America and APAC

Negociable
RemotoGraduado/Estudiante frescoDiplomaTiempo completo
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Detalles remotos

Abrir paísFilipinas

Requisitos de idiomaInglés

Este trabajo remoto está abierto a candidatos en países específicos. Por favor, confirme si desea continuar a pesar de las posibles restricciones de ubicación

Descripción del trabajo

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Descripción

Detalles

Descripción del Trabajo

Responsabilidades del Trabajo

  • Proporcionar soporte en el procesamiento de datos para tareas tales como, pero no limitado a:
    • Apertura, Cierre y Facturación de Órdenes de Servicio
    • Mantenimiento de Contratos/Imágenes de Informes de Servicio
    • Revisión y Análisis Diario de Servicio
    • Facturaciones y Lecturas de Medidores
    • Mantenimiento y monitoreo del Gestor de Objetos Móviles
    • Solicitud y recopilación de Nuevas Órdenes de Compra
    • Publicación de Costos
    • Revisar y publicar orden de servicio en el sistema
    • Procesamiento, apertura, cierre, actualización de órdenes de servicio con datos relevantes cumpliendo con el proceso establecido
    • Entrada de datos en el sistema ERP
    • Proporcionar un excelente servicio al cliente
    • Contactar a los clientes por teléfono y correo electrónico para hacer seguimiento a sus órdenes de compra
    • Responder a llamadas de clientes sobre sus órdenes de servicio y solicitudes de servicio
    • Flexibilidad para trabajar en el sitio según lo requiera la operación.
Notas Adicionales

La descripción del trabajo anterior ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados dentro de esta clasificación. No está diseñada para contener o ser interpretada como un inventario completo de todas las funciones, responsabilidades y calificaciones requeridas de los empleados asignados a este trabajo.

Requisitos del Trabajo

Habilidades, Licencias, Conocimientos, Educación y Requisitos de Capacitación

  • Título universitario o vocacional en cualquier curso, una gran ventaja.
  • Mínimo de dos (2) años completos en la universidad o haber finalizado un curso de Diploma/Certificado.
  • Excelente en comunicación en inglés oral y escrito.
  • Debe cumplir o superar consistentemente los criterios de rendimiento requeridos.
  • La experiencia previa en BPO en Servicio al Cliente es un plus.
  • Familiaridad con el sistema de tickets, una gran ventaja.
  • Debe estar dispuesto a trabajar en diferentes turnos.
  • Se anima a los recién graduados a postularse.

Nivel de Conocimiento, Habilidades y Autoridad

  • Aplica habilidades laborales, políticas y procedimientos para completar asignaciones/proyectos/tareas sustantivas de alcance y complejidad moderados.
  • Ejercita juicio dentro de pautas y prácticas definidas para determinar la acción apropiada.
  • Ofrece un profundo conocimiento e información en un área temática específica para guiar la dirección del proyecto.
  • Facilita la colaboración entre los miembros del equipo, fomentando el intercambio de conocimientos y la comunicación.
  • Ayuda en la identificación y resolución de problemas complejos relacionados con el área temática.
  • Conduce sesiones de capacitación y talleres para mejorar las capacidades del equipo.
  • Asegura que la producción del equipo cumpla con los estándares requeridos y mejores prácticas en el campo.
  • Crea y mantiene documentación integral de procesos, estándares y mejores prácticas.
  • Interactúa con las partes interesadas para recopilar requisitos y proporcionar actualizaciones sobre el progreso del proyecto.
  • Monitorea los cronogramas y entregables del proyecto, asegurando alineación con los estándares de expertos.
  • Lidera discusiones y talleres para generar ideas y soluciones dentro del equipo.

Requisitos Técnicos

  • Conexión a internet estable para configuración de WFH; mitigación de respaldo. 50-100mbps

Requisito

Por favor, consulte la descripción del trabajo.

Administración de OficinaGestion del TiempoHabilidades de ComunicaciónEntrada de DatosServicio al ClienteMicrosoft OfficeHabilidades de OrganizaciónProgramaciónResolución de ProblemasAtención al Detalle
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Boss

HR ManagerStefanini North America and APAC

Publicado el 15 May 2025

Reporte

Recordatorio de seguridad del jefe

Si la posición requiere que trabajes en el extranjero, por favor ten cuidado y ten cuidado con el fraude.

Si encuentras a un empleador que tiene las siguientes acciones durante tu búsqueda de empleo, por favor repórtalo inmediatamente

  • retiene tu ID,
  • requiere que usted proporcione una garantía o recoja la propiedad,
  • le obliga a invertir o recaudar fondos.
  • recauda beneficios ilícitos,
  • u otras situaciones ilegales.