Cualificaciones:

• Al menos 2 años de experiencia en finanzas, contabilidad u operaciones, con conocimientos de cumplimiento para organizaciones sin fines de lucro de EE. UU.
• Dominio de QuickBooks y de la elaboración de informes financieros, incluyendo el cierre mensual y las conciliaciones bancarias.
• Sólidas habilidades en Excel/Google Sheets para presupuestos, previsiones y gestión de fondos restringidos.
• Experiencia en la gestión de finanzas de donantes y subvenciones, incluyendo registros, facturación y cumplimiento.
• Experiencia en la gestión de tareas operativas, incluidos registros de proveedores, contratos, seguros y presentaciones regulatorias.
• Nivel nativo de inglés con profesionalismo, discreción, atención al detalle y capacidad para trabajar de forma independiente.
• Preferible: experiencia previa en ONG, familiaridad con sistemas CRM y de donaciones, y capacidad para colaborar con un equipo global.
• Horario de trabajo: mínimo 100 horas/mes (zona horaria de Israel)

Responsabilidades:

Gestión financiera

• Supervisar la contabilidad de la entidad en EE. UU., la teneduría de libros, el cierre financiero mensual y la conciliación bancaria.
• Mantener registros precisos en QuickBooks, el plan de cuentas y los controles financieros.
• Implementar y mejorar procedimientos financieros, controles internos y documentación.
• Realizar el seguimiento de ingresos, gastos, subvenciones, fondos restringidos y presupuestos de programas.
• Apoyar la elaboración de informes financieros trimestrales para la alta dirección y la junta directiva.
• Colaborar en el desarrollo del presupuesto anual y en las previsiones continuas.
• Preparar y organizar materiales para revisión del CPA, declaraciones fiscales (incluido el Formulario 990), auditorías y comprobaciones de cumplimiento.

Nómina y beneficios

• Registrar asignaciones salariales, registros de tiempo y documentación de empleo.
• Apoyar el cumplimiento de las normas laborales federales y estatales.

Finanzas de donantes y subvenciones

• Mantener registros financieros precisos de donantes, compromisos, cronogramas de pago y restricciones de subvenciones.
• Apoyar la elaboración de informes de subvenciones preparando resúmenes financieros, facturas y desgloses de gastos.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos de los financiadores, la presentación de informes caritativos y la designación de donaciones restringidas.

Operaciones y administración

• Mantener registros de proveedores, contratos, formularios W-9 y cronogramas de pago.
• Coordinar renovaciones de seguros, registro organizacional y presentaciones regulatorias.
• Apoyar los sistemas de donaciones (incluidas las plataformas de donación en línea), con conciliación e informes.
• Servir de enlace con bancos, CPA, asesores legales y proveedor de nómina según sea necesario.
• Apoyar la documentación para retiros, eventos y programación basada en EE. UU.