Tenemos una emocionante oportunidad para un Asistente Ejecutivo de Administración y Redes Sociales para trabajar desde casa.

Únete a nuestro equipo increíblemente solidario, donde recibirás coaching y capacitación integral para sobresalir en tu rol. Aunque ofrecemos capacitación estructurada y autoguiada con un plan detallado y un rastreador, estamos buscando candidatos que aporten experiencia relevante.

Las tareas principales de esta posición serán:

• Gestión de Operaciones:
• Revisiones de sistemas y auditorías de documentación
• Seguimiento de versiones de plantillas
• Mantenimiento de recursos y centro de información
• Organización de procesos y procedimientos empresariales

• Gestión Administrativa:
• Apoyar al equipo administrativo interno
• Gestión de tableros y calendarios
• Programación y coordinación de reuniones (incluidas reuniones de equipo y externas)
• Gestión de grabaciones de reuniones en Fathom + Teams y organización de notas
• Entrada de asesoramiento de remesas en Xero
• Entrada de datos de nuevas referencias en el sistema de gestión de clientes Insight
• Asistencia con la preparación de documentos (propuestas, contratos, plantillas)
• Apoyo en la integración de nuevos empleados
• Reservas y arreglos de viaje para miembros del equipo
• Obtención y organización de cotizaciones de proveedores de servicios externos
• Mantenimiento actualizado del centro interno y de los procedimientos operativos estándar (SOP)

• Contenido y Marketing:
• Publicar y reutilizar contenido existente en redes sociales
• Apoyo en la ejecución de la estrategia de contenido
• Redacción de boletines y preparación de contenido
• Actualizaciones del sitio web (no muy pesadas en diseño, principalmente ediciones de contenido)
• Preparación de activos en Canva para reuniones y eventos externos

Al unirte a nosotros, disfrutarás de los siguientes beneficios:

• Ambiente relajado y divertido
• HMO después de 3 meses
• Revisiones salariales anuales y aumentos
• Actividades de integración y salidas de empresa
• Proyectos divertidos que ofrecen aprendizaje
• Acceso a libros y cursos para aprender lo que desees
• Generosa política de permisos

El rango salarial es: [Php30,000-33,000] por mes (dependiendo de la experiencia)

¡Estamos deseando conocerte!

Requisitos Técnicos:

• Se requiere diploma de escuela secundaria / Se prefiere título de licenciatura
• Al menos 24 meses de: experiencia como Asistente Ejecutivo Administrativo
• Requisitos Imprescindibles:
• Habilidades Administrativas
• Gestión de Contenidos y Redes Sociales
• Coordinación de Reuniones
• Habilidades Organizativas
• Habilidades Técnicas: Sistemas de Gestión de Clientes
• Requisitos Deseables:
• Coordinación de Viajes
• Gestión de Sistemas y Procesos
• Creación de Contenidos

Requisitos Básicos:

• Vives en Cebú, Filipinas
• Tienes buenas habilidades operativas
• Te encanta aprender y siempre trabajas duro para mejorar
• Te gusta ayudar a los demás
• Trabajas duro para hacer un gran trabajo, pero también estás dispuesto a cometer errores
• Eres valiente y dispuesto a actuar donde se necesita acción
• Eres un solucionador de problemas