MOVE Your Business se enorgullece de representar a Geraci LLP, una firma de abogados con sede en Estados Unidos enfocada exclusivamente en la representación de prestamistas privados. Geraci LLP ofrece servicios legales integrales a prestamistas privados en todo Estados Unidos, incluidos documentación de préstamos personalizada, cumplimiento regulatorio y mitigación de riesgos. Su misión es apoyar a los profesionales del financiamiento privado con soluciones legales prácticas e innovadoras que permitan una toma de decisiones segura y un crecimiento sostenido.

En nombre de Geraci LLP, buscamos un especialista en cuentas por cobrar (AR) orientado al detalle y analítico, responsable de gestionar los procesos de facturación y cobranza de la firma, garantizando la emisión oportuna y precisa de facturas, el monitoreo de saldos pendientes y el mantenimiento de una comunicación clara con los equipos internos y los clientes. Este puesto es fundamental para respaldar las operaciones financieras de la firma, manteniendo un alto estándar de profesionalismo acorde con un entorno de servicios legales.

Beneficios: 

• Salario competitivo 
• Sólido sistema de apoyo 
• Aumento de salario a partir del primer año de empleo (basado en desempeño) 
• Beneficio de salud (30 USD/mes) 
• Se proporcionan materiales de capacitación para el desarrollo de habilidades 
• Días festivos pagados (según los que observe el cliente) 
• Días por enfermedad pagados (convertibles en efectivo en caso de asistencia perfecta) 
• Permisos planificados remunerados 
• Subsidio de Internet (25 USD/mes)

Responsabilidades clave

• Facturación y emisión de facturas
• Emitir facturas precisas a los clientes y garantizar la codificación y documentación adecuadas
• Resolver ajustes de facturación con abogados y equipos internos
• Mantener registros de facturación coherentes y precisos
• Gestión de cuentas por cobrar
• Monitorear el vencimiento de las cuentas por cobrar y rastrear saldos pendientes
• Aplicar pagos y conciliar discrepancias de manera oportuna
• Mantener actualizados los registros de cuentas por cobrar
• Cobranza y seguimiento a clientes
• Realizar seguimientos profesionales de facturas vencidas
• Comunicar de manera clara con los clientes sobre pagos y consultas
• Documentar las actividades de cobranza y escalar problemas cuando sea necesario
• Informes y apoyo financiero
• Preparar resúmenes de cuentas por cobrar e informes de antigüedad para la dirección
• Asistir en el cierre de fin de mes y actividades financieras relacionadas con cuentas por cobrar
• Identificar tendencias o riesgos en las cuentas por cobrar
• Cumplimiento y mejora de procesos
• Asegurar que los procesos de cuentas por cobrar cumplan con las políticas de la firma
• Mantener la confidencialidad y precisión de la información financiera
• Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia de los procesos
• Proyectos especiales y ad hoc
• Apoyar proyectos especiales relacionados con facturación, finanzas o cuentas de clientes
• Colaborar con otras funciones financieras o administrativas según sea necesario
• Participar en auditorías, actualizaciones de sistemas o documentación de procesos

Requisitos

• Más de 2 años de experiencia en cuentas por cobrar, facturación o finanzas (preferiblemente en firmas de abogados o servicios profesionales)
• Sólido conocimiento de los procesos de facturación, cobranza y cuentas por cobrar
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Alta atención al detalle y sólidas habilidades organizativas
• Dominio de software de contabilidad y facturación
• Dos referencias profesionales y un certificado de antecedentes penales válido emitido en los últimos 60 días son obligatorios para todos los candidatos seleccionados.
• La presentación de la documentación de ingreso, incluida la entrega de un número de identificación fiscal válido (por ejemplo, Número de Seguro Social de EE. UU., Número de Seguro Social de Canadá o su equivalente), es imprescindible antes de la incorporación.

Horario laboral:

Jornada completa (40 horas por semana)

De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (hora del Pacífico)

Pago: 750 USD más subsidio de 55 USD mensuales

MOVE Your Business es una empresa de externalización con sede en el sur de California, dedicada a empoderar tanto a empresas como a profesionales. Conectamos a compañías en crecimiento con talento virtual cualificado, al mismo tiempo que creamos oportunidades significativas y a largo plazo para los miembros de nuestro equipo. Como un actor de rápido crecimiento en el sector de la externalización, estamos comprometidos con la construcción de alianzas que impulsen el éxito y con fomentar un entorno de apoyo e inclusión donde nuestra gente pueda prosperar y crecer con nosotros.