MOVE Your Business se enorgullece de representar a nuestro cliente, un líder mundial en seguridad vial y gestión de riesgos. Proporcionan capacitación basada en el comportamiento e innovadoras soluciones que ayudan a las flotas a reducir colisiones, mejorar la conciencia de los conductores y gestionar el riesgo de manera eficaz. Su misión es empoderar a las organizaciones para desarrollar culturas de conducción más seguras y proteger a su personal en la carretera.

En nombre de nuestro cliente, estamos en busca de un Especialista en Cuentas por Cobrar y Contabilidad para unirse a su equipo. En este rol, el candidato desempeñará una función crucial en la gestión y optimización de cuentas por cobrar, aplicación de pagos y procesos contables. Esta posición requiere a una persona que pueda desempeñarse eficazmente tanto como Auxiliar de Cuentas por Cobrar como Especialista en Aplicación de Pagos, garantizando la aplicación precisa de los pagos, cobros oportunos y registros financieros correctamente mantenidos.

Beneficios: 

• Salario competitivo 
• Fuerte sistema de apoyo 
• Beneficio de salud ($30/mes) 
• Materiales de capacitación para desarrollo de habilidades proporcionados 
• Días festivos pagados (según los feriados que el cliente observe) 
• Permiso por enfermedad pagado (convertible en efectivo en caso de asistencia perfecta) 
• Licencias planificadas pagadas 

Responsabilidades clave:

• Gestión de Cuentas por Cobrar y Aplicación de Pagos
• Generar y emitir facturas a clientes de forma oportuna y precisa
• Distribuir facturas a través de diversos canales y plataformas
• Recepcionar, registrar y aplicar correctamente los pagos de clientes (cheques, ACH, transferencias bancarias, tarjeta de crédito) en las cuentas correspondientes
• Realizar la aplicación de pagos y la conciliación de éstos, asegurando la asignación adecuada contra facturas pendientes
• Investigar y resolver pagos no aplicados, pagos incompletos, sobrepagos y discrepancias
• Conciliar regularmente los pagos y saldos de cuentas por cobrar
• Monitorear y gestionar los límites de crédito de los clientes
• Comunicarse con los clientes respecto a saldos pendientes y discrepancias en los pagos
• Implementar y ejecutar estrategias efectivas de cobranza
• Realizar seguimientos a cuentas vencidas e iniciar gestiones de cobro
• Preparar y proporcionar informes regulares de antigüedad de saldos y aplicación de pagos
• Contabilidad y conciliación de cuentas
• Mantener registros financieros precisos con la correcta contabilización de transacciones
• Conciliar las cuentas de clientes y las cuentas del libro mayor
• Investigar y resolver discrepancias de manera oportuna
• Asegurar que los datos financieros estén alineados con los registros y estándares de reporte de la empresa
• Ayudar en la preparación de reportes y estados financieros
• Apoyar los procesos de cierre de fin de mes y fin de año
• Garantizar el cumplimiento de las normativas contables y las políticas de la empresa
• Comunicación con clientes e interna
• Mantener una comunicación profesional y clara con los clientes en relación con facturación, pagos y estado de cuenta
• Responder a las consultas de los clientes relacionadas con facturas, pagos y saldos
• Colaborar con equipos internos para asegurar operaciones financieras fluidas
• Atender tareas financieras ad hoc según lo solicite el cliente

Requisitos y Calificaciones:

• Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o un campo relacionado
• Mínimo 2 años de experiencia como Especialista en Cuentas por Cobrar, Auxiliar de Cuentas por Cobrar, Especialista en Aplicación de Pagos y/o Contador
• Sólidos conocimientos de principios contables, procesos de cuentas por cobrar y aplicación de pagos, y mejores prácticas de conciliación de cuentas
• Experiencia práctica en registro de pagos, aplicación de pagos y resolución de discrepancias
• Dominio de software contable (por ejemplo, QuickBooks, Xero) y de Microsoft Office
• Fuerte capacidad analítica y de resolución de problemas con alta atención al detalle y precisión
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal e interpersonales
• Se requieren dos referencias profesionales y un certificado de antecedentes penales válido emitido en los últimos 60 días para todos los candidatos seleccionados.
• Es necesario completar la documentación de incorporación, incluida la presentación de un número de identificación fiscal válido (por ejemplo, Número de Seguro Social, Número de Seguro Social de Canadá o su equivalente en el país) antes de la incorporación.

Horario de trabajo:

Tiempo completo (40 horas por semana)

De lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., hora central

Remuneración: $800 + $55 de asignación mensual

Sobre nosotros:

MOVE Your Business es una empresa de externalización con sede en el sur de California, dedicada a empoderar tanto a empresas como a profesionales. Conectamos a compañías en crecimiento con talento virtual calificado mientras creamos oportunidades significativas y a largo plazo para los miembros de nuestro equipo. Como un actor de rápido crecimiento en el sector de la externalización, nos comprometemos a construir alianzas que impulsen el éxito y a fomentar un entorno de apoyo e inclusión donde nuestra gente pueda prosperar y crecer con nosotros.