• Monitorea las actividades bancarias para actualizar los informes de tesorería, registrar asientos contables generales según sea necesario.
• Realiza tareas de facturación (incluidas la presentación de facturas a través de portales y envíos directos).
• Prepara balances mensuales, estados de resultados, flujos de efectivo, informes de margen bruto, requisitos de tesorería, referencias de ventas, informes de colaterales bancarios, así como estados de pérdidas y ganancias.
• Mantiene el libro mayor participando en el proceso de cierre mensual y utilizando hábilmente el ERP para llevar a cabo las tareas.
• Codifica facturas, configura y concilia cuentas de clientes.
• Idealmente, establece una rutina semanal para conciliar cuentas bancarias, pero a más tardar mensualmente, verifica los depósitos y atiende consultas de los bancos.
• Verifica y/o efectúa el pago de facturas relacionadas con cuentas por pagar y asegura que los pagos se imputen a las cuentas correspondientes.
• Papel activo en la gestión y obtención de solicitudes de auditoría según lo definido en la lista Proporcionada por el Cliente.
• Presenta formularios fiscales ante agencias gubernamentales federales, estatales y locales.
• Coordina con el proveedor de software para mantener los sistemas de contabilidad; recomienda actualizaciones para mejorar el software contable.
• Mantiene conocimiento de prácticas y procedimientos contables aceptables. Historial de aprendizaje autodirigido para mejorar, ampliar y enriquecer la función dentro del departamento.
• Orientación de mejora continua de procesos para aumentar la eficiencia en el desempeño de las funciones.
• Realiza otras tareas relacionadas según se requiera.

Requisitos del puesto

• Título universitario en contabilidad o finanzas o equivalente.
• Experiencia mínima de 5 años.
• Conocimiento de P21 ERP preferible o capacidad demostrada para dominar rápidamente nuevos software.
• Sólidos conocimientos y habilidad en el uso de herramientas de procesamiento de datos como MS Excel.
• Se valorará un sólido conocimiento de principios contables, procedimientos y prácticas de informes fiscales.
• Comunica el progreso y los resultados de las tareas y trabajos realizados.
• Fuertes habilidades matemáticas, informáticas y analíticas.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita con todos los niveles de la gerencia y en organizaciones interfuncionales.
• Se requiere un enfoque de trabajo en equipo con actitud positiva y ágil. Capacidad para trabajar de manera independiente y organizar el trabajo de manera eficiente.
• Conocimiento especializado: deseo de crecer en conocimientos de contabilidad y contabilidad de costos aplicables al negocio.
• Excelente atención al detalle y compromiso con la precisión, con capacidad demostrada para detectar y corregir errores propios.
• Fuerte ética profesional y capacidad para mantener la información confidencial.
• Debe ser confiable, responsable y cumplir puntualmente con sus obligaciones.