Descripción Breve del Cargo:
El Asociado de Cuentas por Cobrar es principalmente responsable de todos los clientes internos y externos de Novotech y de coordinar con los asociados del equipo de AR. Proporciona apoyo financiero asegurándose de que la empresa reciba pagos por servicios y gestionando el proceso de registro de las transacciones al publicar recibos y resolver discrepancias según las políticas y procedimientos establecidos de manera eficiente, oportuna y precisa. Seguimiento regular con los clientes para garantizar que todas las facturas se procesen y paguen de manera oportuna.

Cualificaciones y Experiencia Mínimas:

• Fuerte aptitud financiera.
• Dominio de aplicaciones de PC que incluyen: MS Word, Excel y PowerPoint.
• La experiencia en Net Suite será una ventaja adicional.
• De 3 a 5 años de experiencia relevante en un entorno laboral profesional con un mínimo de 2 años de experiencia en Cuentas por Cobrar.

Responsabilidades:

• Ayudar con el proceso de preparación, verificación y procesamiento de facturas por servicios prestados.
• Colaborar en el proceso de cobros en cuentas enviando recordatorios de facturas y comunicándose con los clientes a través de teléfono, correo electrónico, fax o correo.
• Trabajar con el equipo involucrado en pagos de clientes, registrando efectivo, cheques y transacciones de Wire, y ingresándolos en la libranza general o software contable.
• Resolver cobros examinando planes de pago del cliente, historial de pagos, línea de crédito. Generar estados financieros y reportes mensuales, trimestrales o anuales que detallen facturas pagadas y no pagadas y otras actividades de cuentas por cobrar.
• Proteger el valor de la organización manteniendo la información confidencial.
• Gestión de cobros, incluyendo la revisión de memorandos de crédito o facturas revisadas.
• Participar en mejoras de procesos y eficiencia en la función de AR, asegurando que se apliquen procesos comunes a todas las agencias y que se adopten prácticas líderes a través de la capacitación del personal y mejoras en el sistema.

Novotech se enorgullece de ofrecer un gran lugar de trabajo. Estamos comprometidos a ser un empleador de elección para la igualdad de género y a proporcionar un ambiente laboral inclusivo donde todos sean tratados de manera justa y con respeto.

Nuestros miembros del equipo son apasionados por lo que hacemos, pero entendemos que el trabajo es solo una de las cosas que son importantes para ellos. Apoyamos a nuestros miembros del equipo con opciones de trabajo flexibles, licencia parental pagada para ambos padres, derechos de licencia flexibles, programas de bienestar y programas de desarrollo continuo.

Estamos buscando personas que sean apasionadas por trabajar en investigación clínica y biotecnología, incluyendo personas que se identifican como LGBTIQ+, que tienen una discapacidad o tienen responsabilidades de cuidado.

Somos un Empleador Iniciativa de Retorno y nos comprometemos a responder a cada aplicación. Esperamos ponernos en contacto con usted respecto a su solicitud.

Por favor, consulte la descripción del trabajo.