Resumen del Trabajo:

Estamos buscando un Especialista en Cuentas por Pagar orientado a los detalles con 4 años de experiencia en procesamiento de AP de principio a fin y servicio al cliente, particularmente en gestión de correos electrónicos. El candidato ideal posee fuertes habilidades de comunicación y es competente en el manejo de procesamiento de facturas, gestión de proveedores y resolución de problemas mientras asegura exactitud y cumplimiento con las políticas de la empresa.

Responsabilidades Clave:

• Gestionar consultas de proveedores y resolver discrepancias a través de correo electrónico y otros canales de comunicación.
• Monitorizar y responder a una correspondencia de correos electrónicos de AP de alto volumen de manera oportuna y profesional.
• Reconciliar estados de cuenta de proveedores y hacer seguimiento a saldos pendientes o discrepancias de pago.
• Asegurar el cumplimiento con las políticas de la empresa, regulaciones fiscales y controles financieros.
• Colaborar con departamentos internos para resolver problemas de facturas y pagos de manera eficiente.
• Mantener registros y documentación precisos de AP para auditoría y fines de cumplimiento.
• Identificar mejoras en los procesos para aumentar la eficiencia y exactitud en las operaciones de AP.

Calificaciones y Habilidades:

• 4+ años de experiencia en aprobaciones de transacciones de cuentas por pagar de principio a fin y pagos.
• Fuerte experiencia en servicio al cliente, particularmente en gestión de correos electrónicos.
• Competencia en sistemas ERP (SAP y AS400) y MS Excel.
• Excelentes habilidades de comunicación (escritas y verbales) para correspondencia profesional.
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas para resolver efectivamente cuestiones de AP.
• Capacidad para trabajar en un entorno de ritmo rápido y cumplir con plazos.

Por favor, consulte la descripción del trabajo.