eFlexervices es una empresa de BPO con 24 años de trayectoria; hemos perfeccionado nuestro oficio ofreciendo calidad excepcional y construyendo confianza inquebrantable. En eFlex, no somos solo una empresa de BPO: somos sus socios en el éxito. Nuestro enfoque consiste en encontrar la combinación perfecta entre el talento y las organizaciones a las que apoyamos. No solo invertimos en nuestro trabajo; invertimos en las personas, optimizamos el rendimiento y maximizamos la eficiencia. Somos sinónimo de calidad excepcional y confianza absoluta.

Lo que buscamos:

¿Estás listo para llevar tu experiencia al siguiente nivel? En eFlexervices, no solo contratamos Especialistas en Facturación y Cuentas por Pagar; empoderamos tu talento para ofrecer calidad y desempeño. Únete a nosotros para forjar el éxito y generar un impacto que realmente importe.

Una empresa de logística con sede en EE. UU. busca Especialistas en Facturación y Cuentas por Pagar con experiencia para apoyar a su equipo de operaciones financieras. Este rol se encarga de gestionar la facturación diaria, la validación de facturas y los procesos de cuentas por pagar con un alto nivel de precisión y atención al detalle.

El candidato ideal posee una sólida formación en contabilidad, fuertes habilidades organizativas y experiencia en facturación relacionada con logística o transporte. Colaborarás estrechamente con miembros del equipo en EE. UU. para asegurar que las facturas y los pagos se procesen de manera eficiente y precisa.

Lo que harás:

• Procesar y validar facturas de proveedores para garantizar precisión y cumplimiento de las políticas internas.
• Realizar el emparejamiento de facturas (PO, recibo y factura del proveedor) y resolver discrepancias.
• Gestionar las operaciones de facturación, incluida la validación de facturas de flete, servicio y gastos.
• Conciliar y mantener el envejecimiento de cuentas por pagar y los estados de proveedores para asegurar ciclos de pago oportunos.
• Preparar y procesar ejecuciones de pago (cheques, ACH o transferencias bancarias) y hacer seguimiento de los desembolsos programados.
• Comunicarte con proveedores y equipos internos para resolver problemas de facturación o pago.
• Asistir en el cierre de mes, incluyendo asientos contables, devengos y conciliaciones.
• Apoyar iniciativas de mejora de procesos y documentar los flujos de trabajo de cuentas por pagar y facturación.
• Colaborar con los equipos de Finanzas y Tesorería para mantener la precisión en los informes y la gestión del flujo de efectivo.

Calificaciones y requisitos:

• Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
• Más de 3 años de experiencia en Cuentas por Pagar, Facturación o Soporte Contable
• Experiencia previa en logística, transporte o contabilidad de la cadena de suministro, preferida.
• Dominio de Microsoft Excel y software contable como SAP, NetSuite, QuickBooks u otros sistemas ERP similares.
• Fuertes habilidades analíticas y organizativas, con atención al detalle y precisión.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para trabajar con equipos y proveedores en EE. UU.
• Capacidad para trabajar de manera independiente en un entorno de alta exigencia.

Beneficios y ventajas:

En eFlex, no somos solo un lugar de trabajo; somos una comunidad de agentes de cambio, comprometidos con fomentar el crecimiento, el aprendizaje y las conexiones personales. Esto es lo que te ofrecemos:

• Vivimos nuestros valores: No hablamos solo de valores; los aplicamos. Desde el aprendizaje y el crecimiento personal hasta el compromiso con nuestro equipo y clientes, nuestros valores son la brújula que guía nuestro entorno vibrante.
• Compensación competitiva: Tu esfuerzo merece reconocimiento. Disfruta de un salario competitivo y un paquete de beneficios que incluye cobertura HMO integral y reembolsos ópticos.
• Opciones de trabajo flexibles: ¡Trabaja a tu manera! Si estás fuera de Baguio City, adopta un esquema permanente de trabajo desde casa. Para quienes residen en Baguio, nuestro modelo híbrido ofrece lo mejor de ambos mundos.
• Bienestar ante todo: ¡Recarga energías! Nuestras vacaciones y permisos por enfermedad flexibles te permiten priorizar tu bienestar, garantizando un balance saludable entre trabajo y vida personal.
• Trayectorias de éxito: Tu camino con nosotros está lleno de oportunidades de crecimiento. Nos dedicamos a impulsar tu carrera y apoyar tu desarrollo profesional.

¿Listo para embarcarte en un viaje enriquecedor? Únete a la familia eFlex y descubre un lugar de trabajo que valora tu individualidad y tu éxito. ¡Prospere│mos juntos!