• Procesar y revisar los lotes de pago semanales, lo que incluye verificar la exactitud de las facturas ingresadas por los Especialistas de Cuentas por Pagar.
• Investigar, analizar y resolver problemas complejos de cuentas por pagar y consultas relacionadas con proveedores, tanto internas como externas.
• Auditar las facturas de los proveedores para verificar su precisión y disputar cargos erróneos según sea necesario.
• Gestión de proveedores, que incluye crear y actualizar la información de los proveedores en el sistema contable de acuerdo con la política de la empresa, obtener los formularios W-9 de los proveedores y certificados de seguro nuevos o vencidos.
• Asistir en la emisión de formularios 1099 para proveedores.
• Asistir con los informes y la presentación mensual de impuestos sobre ventas y uso.
• Actuar como respaldo de Cuentas por Pagar.
• Proyectos especiales.
• Asistir a otros miembros del equipo de contabilidad según sea necesario.
• Poseer conocimientos de los conceptos, prácticas y procedimientos comúnmente utilizados en contabilidad.
• Alcanzar los objetivos departamentales en relación con las métricas de Cuentas por Pagar y del equipo.
• Todas las demás funciones asignadas por el Gerente.

Habilidades Técnicas:

• Título de asociado de un colegio universitario o escuela técnica de dos años es obligatorio; se prefiere licenciatura en contabilidad o finanzas.
• Se requieren 5 o más años de experiencia en cuentas por pagar.
• Proyecta una actitud y apariencia profesional, manteniendo la confidencialidad de los pacientes, compañeros de trabajo y del Hospital según corresponda.
• Experiencia demostrada en oficina de negocios médica, registros médicos, cuentas por cobrar o facturación y cuentas por pagar.
• Conocimiento de principios contables generales, estándares regulatorios y requisitos de cumplimiento.
• Habilidades informáticas demostradas en el uso de procesadores de texto (Word o similar), hojas de cálculo (Excel o similar), sistemas de base de datos integrados (Meditech, preferido) y otras funciones de MS Office.
• Se prefiere conocimiento práctico de Sage Intacct.

Habilidades Interpersonales y de Comunicación:

• Demuestra sentido de urgencia y capacidad para cumplir plazos.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
• Habilidad demostrada para aplicar y entender cálculos matemáticos.
• Capacidad para usar equipos de oficina y sistemas telefónicos.
• Excelente etiqueta telefónica y habilidades interpersonales.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y cambiar entre responsabilidades de manera fluida.
• Capacidad para relacionarse y trabajar de manera efectiva con otros.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés para cumplir con los estándares de documentación.
• Disposición para participar en el establecimiento de metas y actividades educativas para su propio crecimiento y desarrollo.
• Capacidad para trabajar con compasión y brindar una atención al paciente inigualable.
• Demuestra entusiasmo y motivación.
• Amable, empático y respetuoso.
• Confiable en resultados de trabajo, puntualidad y asistencia.
• Capacidad para relacionarse y trabajar de manera efectiva con una población diversa.
• Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y estresante manteniendo energía positiva.
• Capacidad para trabajar bajo presión y en situaciones que requieran paciencia, tacto, perseverancia y resistencia.
• Orientado al detalle, meticuloso y comprometido con la precisión en los resultados del trabajo.
• Comprometido con contribuir a un ambiente positivo, incluso en circunstancias de cambios rápidos.
• Conoce los estándares y actúa en conformidad con ellos.