Acerca de QuadX

Lanzado en 2015, QuadX es el principal Innovador de Experiencias en el país, especializado en logística digital transfronteriza y procesamiento de pagos de comercio electrónico. QuadX es la empresa detrás de las siguientes plataformas digitales: ShippingCart (servicio de envío transfronterizo para productos desde EE. UU., Japón, Corea y Reino Unido a Filipinas y Malasia), y Gogo Xpress (herramienta de pago y entrega en línea para vendedores sociales).

QuadX está impulsado para hacer que el comercio electrónico y la creación de negocios sean tan simples como hacer clic en un panel táctil. Hacer que las compras sean menos sobre las colas y más sobre disfrutar. Eliminar la ansiedad en el pago y la entrega y hacer del mundo tanto un mercado como un parque de juegos. Reinventamos experiencias y abrimos nuevas puertas. Y invertimos en los datos y la tecnología para potenciar esa visión.

Aquí en QuadX, estamos exponiendo a los vendedores ocasionales a audiencias más grandes. Les estamos dando herramientas a los vendedores sociales para transformar su pasatiempo en un negocio, su pasión en una empresa. Estamos dando a cada filipino la oportunidad de apoderarse de una parte del futuro.

Somos QuadX. Y estamos en el negocio de construir Futurepreneurs.

Propósito del Rol

El Especialista en Cuentas por Pagar asegura el procesamiento preciso y oportuno de facturas de proveedores, gastos y pagos, apoyando sólidas relaciones con los proveedores y el cumplimiento de las políticas financieras. Este rol sirve como un socio estratégico dentro de la función contable y financiera, colaborando con equipos como Tesorería, Gestión de Inventarios, entre otros, para impulsar la integración fluida del Procure-to-Pay (P2P) y procesos relacionados.

Lo que Harás

Procesamiento de Facturas

• Recibir y revisar las facturas de los proveedores para verificar su precisión, integridad y autorización adecuada.
• Verificar las facturas con órdenes de compra, contratos y recibos de entrega.
• Codificar las facturas con los códigos de cuenta y centros de costo apropiados.
• Resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas y obtener las aprobaciones necesarias.

Procesamiento de Pagos

• Preparar y procesar pagos, incluidos cheques y transferencias electrónicas.
• Convertir facturas con registros de pago adecuados y documentación de respaldo.
• Asegurar el pago puntual y preciso de las facturas mientras se aprovechan los descuentos por pago anticipado.
• Mantener registros de pagos y actualizar los cronogramas de pago según sea necesario.

Gestión de Proveedores

• Construir y mantener relaciones positivas con proveedores y suministradores.
• Atender consultas de proveedores sobre el estado del pago, discrepancias y detalles de pago.
• Reconciliar estados de cuenta de proveedores y resolver cualquier problema o discrepancia pendiente.

Informes de Gastos

• Revisar los informes de gastos de los empleados para cumplir con las políticas de la empresa.
• Verificar recibos de gastos, documentación y codificación.
• Procesar reembolsos a empleados de manera oportuna.

Gestión de Datos e Informes

• Mantener registros de adquisición precisos, incluyendo contratos, órdenes de compra y información de proveedores.
• Generar informes y análisis relacionados con actividades de adquisición, métricas de rendimiento y ahorros de costos.

Mejora Continua

• Identificar oportunidades para la optimización de procesos, reducción de costos y mejora de la eficiencia dentro del ciclo de procure-to-pay.
• Implementar mejores prácticas y sugerir mejoras para agilizar las operaciones de adquisición.

Colaboración Interfuncional

• Trabajar en estrecha colaboración con varios departamentos, como finanzas, contabilidad y operaciones, para asegurar la integración fluida de los procesos de adquisición con otras funciones comerciales.

Lo que Necesitarás

• Título universitario en Contabilidad, Gestión Financiera o cualquier campo relacionado.
• Mínimo de 2 a 3 años de experiencia laboral relevante.
• Dominio de aplicaciones de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiencia con Oracle y otros sistemas/herramientas contables.
• Fuerte atención a los detalles y habilidades precisas de entrada de datos.
• Cómodo trabajando con números, fórmulas y cálculos financieros.
• Escuchador efectivo con fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización.
• Capaz de realizar múltiples tareas y cumplir consistentemente con plazos ajustados.
• Jugador de equipo colaborativo con la capacidad de trabajar de manera independiente.
• Automotivado, proactivo y capaz de tomar la iniciativa.

¿Por Qué Unirse a Nosotros?

• Proyectos Impactantes: Trabaja en aplicaciones que miles de clientes usan a diario.
• Oportunidades de Crecimiento: Ofrecemos claros caminos de progresión en la carrera y apoyamos el aprendizaje continuo.
• Balance entre Trabajo y Vida: Disfruta de nuestro flexible modelo de trabajo híbrido, que te permite equilibrar la colaboración en oficina con la flexibilidad de trabajar de forma remota.
• Paquete Competitivo: Ofrecemos un salario competitivo, junto con beneficios de salud integrales y bonificaciones por rendimiento.
• Entorno Colaborativo: Únete a un equipo que valora la comunicación abierta, la solución creativa de problemas y el respeto mutuo.

En QuadX, creemos en pensar en grande, hacer en grande y siempre avanzar con una actitud positiva. Estamos buscando jugadores de equipo que sean apasionados y no tengan miedo de aprender y crecer. Si te emociona moldear el futuro del comercio electrónico en Filipinas y más allá, ¡queremos saber de ti!

Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, estado civil, estado de veterano o estado de discapacidad.

¿Listo para construir el futuro del comercio electrónico? ¡Aplica ahora y reinventemos experiencias juntos!

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