Descripción de la Empresa

Continental Global Business Services en Manila comenzó en junio de 2012 como Veyance Technologies Inc. y fue adquirida por Continental AG en enero de 2015. Ese mismo año, cambió legalmente el nombre de la empresa a Continental Global Business Services Manila Inc., lo que refleja su presencia global como una subsidiaria de plena propiedad de la División ContiTech en Continental AG.

GBS Manila está compuesta por cinco (5) flujos de trabajo principales, estructurados para hacer que los procesos sean centralizados, estandarizados y aprovechados con tecnología con el apoyo del grupo de TI, Sistemas Empresariales Continental y Centro de Competencia de RPA.

Proporciona servicios de extremo a extremo, desde servicio al cliente, gestión de pedidos, compras, facturación hasta pagos, crédito y cobranza, todas las actividades financieras, gestión de datos y servicios de recursos humanos, incluyendo nómina, beneficios de empleados y adquisición de talento; todo construido para satisfacer las necesidades de sus clientes.

Descripción del Trabajo

Responsabilidades de Procesamiento de Facturas (70-90% de la tarea)

• Preparar facturas para su procesamiento

• Escanear e indexar facturas en VIM y Tangro

• Realizar una coincidencia de 3 vías para facturas de PO y una coincidencia de 2 vías para facturas NO-PO.

• Procesar facturas en varias colas en VIM y Tangro.

• Rote las facturas NO PO y NO GR para aprobación.

• Solicitar la aprobación de facturas que no han sido aprobadas después de la notificación de la herramienta.

• Procesar facturas de VIM / Tangro a SAP.

• Procesamiento de notas de crédito de proveedores

• Asegurarse de que las colas en VIM y Tangro están en un nivel mínimo acordado.

Consulta y Resolución de Problemas (10% a 30% de la tarea)

• Investigar / resolver discrepancias de facturas y pagos de proveedores

• Apoyar la resolución de consultas de proveedores entrantes

• Contactar a los proveedores para resolver discrepancias

Actividades Adicionales

• Apoyar actividades adicionales bajo la dirección de la gestión del flujo de trabajo P2P.

• Responsable de cumplir con los Acuerdos de Nivel de Servicio personales, métricas de rendimiento de salida, Indicadores Clave de Rendimiento relacionados, objetivos y expectativas declaradas.

Calificaciones

Título de licenciatura en Contabilidad o Finanzas y Cursos Relacionados

Conocimiento de las metodologías Six Sigma y Lean es una ventaja

Recien Graduado hasta un (1) año de experiencia laboral.

Experiencia en actividades de mejora de procesos.

Experiencia en contabilidad y SAP es un plus, pero no es obligatorio.

Puedes gestionar el procesamiento de transacciones en un entorno de alto volumen preferido;

Experiencia manejando / participando en iniciativas de mejora de procesos a través de prácticas.

Auto-motivado y muestra potencial para entregar resultados.

Capaz de trabajar en entornos locales e internacionales.

Información Adicional

• Configuración de trabajo híbrido, HMO al ser contratado
• Cultura basada en valores
• Equilibrio entre trabajo y vida
• Oportunidades de aprendizaje
  
  

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