Ciudad de Angeles, PH

MCI es una empresa líder en Outsourcing de Procesos de Negocio (BPO) que se especializa en ofrecer soluciones personalizadas para satisfacer las diversas necesidades de nuestros clientes. Con un compromiso con la excelencia y un enfoque en la innovación, nos hemos establecido como un socio de confianza en la industria.

Estamos buscando un Analista de Cuentas por Pagar que será responsable de gestionar el proceso de cuentas por pagar, asegurando el pago preciso y oportuno de las facturas, y manteniendo relaciones con proveedores. Desempeñará un papel crítico en las operaciones financieras de la organización al analizar los datos de cuentas por pagar, conciliar cuentas y proporcionar información para mejorar la eficiencia y efectividad. El candidato ideal tendrá fuertes habilidades analíticas, atención al detalle y dominio de los principios contables y software.

Para ser considerado para este puesto, debe completar una solicitud completa en nuestra página de carreras de la empresa, incluyendo todas las preguntas de preselección y una breve prueba previa al empleo.

Responsabilidades Clave

• Recibir, revisar y procesar facturas para el pago, asegurando precisión, integridad y cumplimiento con las políticas y procedimientos de la empresa.
• Verificar los detalles de la factura, incluidos precios, cantidades, términos y aprobaciones, y resolver discrepancias según sea necesario.
• Mantener cuentas de proveedores, incluyendo configuración, mantenimiento y comunicación respecto a consultas y discrepancias de pago.
• Cultivar relaciones positivas con los proveedores y resolver problemas o disputas de manera oportuna y profesional.
• Preparar y procesar lotes de pago, incluyendo cheques, transferencias electrónicas y pagos ACH, de acuerdo con los términos y plazos de pago.
• Reconciliar pagos con facturas y asegurar la documentación y autorización adecuadas para todas las transacciones.
• Reconciliar el sub-libro de cuentas por pagar con el libro mayor de manera regular, asegurando la precisión e integridad de los datos financieros.
• Investigar y resolver discrepancias o variaciones de manera oportuna.
• Revisar y procesar informes de gastos de empleados, asegurando el cumplimiento con las políticas de la empresa y pautas de reembolso.
• Verificar la documentación de apoyo, recibos y aprobaciones por precisión e integridad.
• Analizar los datos y tendencias de cuentas por pagar para identificar oportunidades de mejoras de proceso, ahorros de costos y mejoras en la eficiencia.
• Preparar informes periódicos y análisis ad-hoc para la revisión de la gerencia y la toma de decisiones.
• Asegurar el cumplimiento con los requisitos regulatorios, normas contables y políticas de control interno relacionadas con los procesos de cuentas por pagar.
• Asistir en auditorías internas y externas proporcionando documentación, explicaciones y apoyo según sea necesario.
• Utilizar software y sistemas contables para registrar y rastrear transacciones de cuentas por pagar, mantener registros de proveedores y generar informes.
• Colaborar con los equipos de TI y finanzas para optimizar la funcionalidad del sistema y resolver problemas técnicos.
  
  
  

¿TE PREGUNTAS SI ERES UN BUEN AJUSTE PARA ESTE PUESTO?

Se alienta a todos los solicitantes positivos y motivados a postularse. Los candidatos ideales para este puesto son altamente motivados y dedicados, y deben poseer las cualidades que se enumeran a continuación:

• Título universitario en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado.
• 3+ años de experiencia en cuentas por pagar o funciones contables relacionadas, preferiblemente en un entorno corporativo.
• Una fuerte comprensión de los principios y prácticas contables, incluyendo GAAP.
• Dominio del software contable como QuickBooks, SAP, Oracle o plataformas similares.
• Excelente atención al detalle y precisión en la entrada de datos y transacciones financieras.
• Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas, con la capacidad de identificar tendencias, patrones y discrepancias.
• Habilidades efectivas de comunicación e interpersonales, con la capacidad de colaborar entre departamentos e interactuar con proveedores y partes interesadas.
• Capacidad para priorizar tareas, cumplir con plazos y trabajar de manera independiente en un entorno acelerado.
  
  
  

Todas las Ubicaciones de MCI

• Debe estar autorizado para trabajar en el país donde se basa el trabajo.
  
  
  

Sujeto al programa y ubicación del puesto

• Debe estar dispuesto a someterse a una investigación de antecedentes y/o de seguridad de nivel II con huella dactilar. Las ofertas de trabajo están condicionadas a los resultados de la investigación de antecedentes/seguridad.
• Debe estar dispuesto a someterse a pruebas de drogas. Las ofertas de trabajo están condicionadas a los resultados de las pruebas de drogas.
  
  
  

¿QUIERE UN EMPLEADOR QUE VALORE SU CONTRIBUCIÓN?

En MCI, creemos que su arduo trabajo merece reconocimiento y recompensa. Nuestros paquetes de compensación y beneficios están diseñados para ser competitivos y crecer con usted a lo largo del tiempo. La compensación inicial se basa en la experiencia, y ofrecemos una variedad de beneficios e incentivos para apoyar y recompensar a nuestros miembros del equipo.

Lo Que Puede Esperar de MCI

Entendemos la importancia del equilibrio y el apoyo, por lo que ofrecemos una variedad de beneficios e incentivos que van más allá de un sueldo. Nuestros miembros del equipo disfrutan:

• HMO
• Pago salarial completo durante la capacitación
• Comida gratis durante la capacitación
• Cobertura Médica / Dental
• Crecimiento y Aprendizaje Profesional
• Asesorías (Arroz, Ropa, Lavandería, Comida)
• Para el puesto permanente con todos los Beneficios Mandatados por el Gobierno
• Bono de Rendimiento y Lealtad
• Desinfección frecuente, nebulización del lugar de trabajo
• Oportunidades de Crecimiento y Promoción
• Servicios de transporte para empleados
• Retiradas de la empresa y eventos fuera del sitio
• Conocer personas increíbles / perfeccionar sus habilidades sociales / hacer nuevos amigos
• ¡Además de más recompensas en la oficina, rifas, regalos de reconocimiento, golosinas!!
  
  
  

Si está listo para unirse a una empresa que reconoce su contribución y apoya su crecimiento, MCI es el lugar para usted. ¡Postule hoy!

Este trabajo se desarrolla en un ambiente de oficina profesional. Al realizar las funciones de este trabajo, el empleado estará mayormente sedentario y será necesario que se siente/esté de pie durante largos períodos mientras usa una computadora y un auricular telefónico. El empleado necesitará operar regularmente una computadora y otro equipo de oficina, incluido un teléfono, fotocopiadora e impresora. Ocasionalmente, el empleado puede necesitar moverse por la oficina para realizar tareas; alcanzar en cualquier dirección; levantar o bajar objetos, mover objetos de un lugar a otro, sostener objetos y mover o ejercer fuerza de hasta cuarenta (40) libras.

De acuerdo con la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), es política de MCI y sus afiliados proporcionar acomodaciones razonables cuando lo solicite un solicitante o empleado calificado con una discapacidad, a menos que tales acomodaciones causen dificultades indebidas. La política sobre solicitudes de acomodaciones razonables se aplica a todos los aspectos del empleo. Si se necesitan acomodaciones razonables, comuníquese con Recursos Humanos.

En MCI y sus subsidiarias, abrazamos las diferencias y creemos que la diversidad es un beneficio para nuestros empleados, nuestra empresa, nuestros clientes y nuestra comunidad. Todos los aspectos del empleo en MCI se basan únicamente en el mérito y las calificaciones de una persona. MCI mantiene un ambiente de trabajo libre de discriminación, donde los empleados son tratados con dignidad y respeto. Todos los empleados comparten la responsabilidad de cumplir con el compromiso de MCI con un entorno laboral diverso y de igualdad de oportunidades.

MCI no discrimina a ningún empleado o solicitante por motivos de edad, ascendencia, color, licencia por atención médica familiar, identidad o expresión de género, información genética, estado civil, condición médica, origen nacional, discapacidad física o mental, afiliación política, estado de veterano protegido, raza, religión, sexo (incluido el embarazo), orientación sexual, o cualquier otra característica protegida por leyes, regulaciones y ordenanzas aplicables. MCI considerará para empleo a solicitantes calificados con antecedentes penales de manera consistente con los requisitos locales y federales.

MCI no tolerará la discriminación o el acoso basado en cualquiera de estas características. Nos adherimos a estos principios en todos los aspectos del empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, capacitación, compensación, promoción, beneficios, programas sociales y recreativos, y disciplina. Además, es política de MCI proporcionar acomodaciones razonables a los empleados calificados que tienen discapacidades protegidas en la medida requerida por las leyes, regulaciones y ordenanzas aplicables donde trabaja un empleado.

MCI ayuda a los clientes a enfrentar sus desafíos de CX y DX de manera diferente, creando soluciones líderes en la industria que brindan experiencias excepcionales y impulsan un rendimiento óptimo. MCI asiste a las empresas con outsourcing de procesos de negocio, aumento de personal, servicios al cliente en centros de contacto y necesidades de servicios de TI, proporcionando alojamiento general y especializado, software, personal y servicios.

En 2019, Marlowe Companies Inc. (MCI) fue nombrada por la revista Inc. como la empresa de más rápido crecimiento en Iowa y fue nombrada la 452ª empresa privada de más rápido crecimiento en los EE. UU., logrando por primera vez el codiciado top 500. Las subsidiarias de MCI habían hecho anteriormente la lista de las Empresas de Más Rápido Crecimiento de la revista Inc. en 15 ocasiones, respectivamente. MCI tiene diez instalaciones de entrega de servicios de outsourcing de procesos de negocio en Georgia, Florida, Texas, Nuevo México, California, Kansas, Nueva Escocia, Sudáfrica y Filipinas.

Impulsando la modernización a través de la digitalización, MCI asegura que los clientes hagan más por menos. MCI es la empresa matriz de una diversa gama de empresas de servicios empresariales habilitadas por tecnología. MCI crece, adquiere y opera empresas que tienen carteras de productos y servicios sinérgicas, incluyendo, entre otras, Soluciones Automatizadas de Centros de Contacto (ACCS), gestión de contactos con clientes, Servicios de TI (IT Schedule 70), y Contratación Temporal y Profesional Administrativa (TAPS Schedule 736), Gestión de Procesos de Negocio (BPM), Outsourcing de Procesos de Negocio (BPO), Procesamiento de Reclamaciones, Cobros, Proveedor de Experiencia del Cliente (CXP), Servicio al Cliente, Proveedor de Experiencia Digital (DXP), Gestión de Cuentas por Cobrar (ARM), Desarrollo de Software de Aplicaciones, Servicios Administrados y Servicios Tecnológicos, para socios de mercado medio, federales y empresariales. MCI ahora emplea a más de 10,000 individuos talentosos con más de 150 socios diversos de clientes en América del Norte en las siguientes marcas de MCI MCI BPO, MCI BPOaaS, MarketForce, GravisApps, Gravis Marketing, MarchEast, Mass Markets, Servicios Federales de MCI (MFS), OnBrand24, El Centro de Llamadas de Sydney, Procesamiento Inteligente de Valor (VIP), BYC Aqua, EastWest BPO, TeleTechnology y Vinculum.

El propósito de la descripción del trabajo anterior es proporcionar a los posibles candidatos una visión general del rol. No es una lista exhaustiva de los deberes, responsabilidades, habilidades y calificaciones requeridas para el trabajo. Puede que su supervisores o gerentes le pidan que realice otras tareas. Será evaluado en parte en función de su desempeño en las tareas enumeradas en esta descripción del trabajo.

El empleador tiene el derecho de revisar esta descripción del trabajo en cualquier momento. Esta descripción del trabajo no es un contrato de empleo, y tanto usted como el empleador pueden terminar el empleo en cualquier momento, por cualquier razón.