Acerca del puesto

Estamos buscando un Especialista de Administración y Finanzas altamente organizado y orientado al detalle. Esta posición desempeña un papel clave en la gestión de transacciones financieras, el procesamiento de nómina y las operaciones de back-office.

Responsabilidades clave:

Contabilidad y soporte financiero

• Gestionar y conciliar transacciones financieras utilizando QuickBooks Online.
• Cargar, revisar y clasificar facturas a través de plataformas de restauración como Toast o xtraCHEF.
• Conciliar cuentas de proveedores y resolver discrepancias.
• Mantener organizados los catálogos de productos, las listas de recetas y los registros de facturas.
• Registrar los diarios de ventas diarios y semanales; asistir en los resúmenes mensuales y en los informes de Pérdidas y Ganancias.
• Conciliar y registrar transacciones bancarias; alertar a los gerentes sobre facturas faltantes o rechazadas.

Soporte de nómina y recursos humanos

• Revisar y validar las hojas de tiempo de los empleados para el procesamiento de nómina.
• Apoyar en el proceso de incorporación, gestión de registros y actualizaciones de empleados.
• Procesar ajustes de compensación, actualizaciones de seguros y otras tareas relacionadas con RR. HH.

Soporte administrativo general

• Mantener sistemas de archivo digital organizados, listas de verificación y documentación.
• Brindar asistencia a marketing y operaciones según sea necesario.
• Asegurar la coordinación fluida de los procesos y reportes de back-office.

Requisitos:

• Más de 2 años de experiencia en contabilidad, registros contables o roles administrativos.
• Dominio de QuickBooks Online y Google Workspace (Sheets, Docs, Drive).
• Gran atención al detalle y precisión en el manejo de datos financieros.
• Excelentes habilidades de comunicación y organización.
• Confiable, proactivo y capaz de trabajar de forma independiente.
• La experiencia en la industria de la restauración o servicios de alimentación es un plus.