¡Estamos contratando: Oficial de Contabilidad!

¿Buscas un rol que fomente la colaboración, la creatividad y el crecimiento profesional en un ambiente de oficina vibrante? ¡Te tenemos cubierto!

Actualmente estamos en busca de un Oficial de Contabilidad para unirse a nuestro equipo en Cloudstaff, ¡el lugar de trabajo número 1 en todas partes! ¿Crees que calificas para el puesto? Adjunta un video de introducción de 1-2 minutos y preséntate para que podamos conocerte virtualmente. Adjunta esto junto con tu CV actualizado para convertirte en un candidato prioritario.

Puesto: Oficial de Contabilidad

Modalidad de trabajo: Trabajo desde casa

Ubicación: Cualquier sucursal de CS - Makati/Ortigas/Cebu/Mabalacat/Ángeles/Davao

Horario: Turno de mañana

Descripción:

DIARIAMENTE

• Crear la hoja de tiempo POP para la finalización del supervisor
• Registrar todas las transacciones en IFS por número de trabajo
• Asignar/aceptar todas las transacciones en Track por número de trabajo
• Realizar la conciliación por proyecto (Track vs. sistema IFS)

SEMANALMENTE

• Enviar todas las hojas de tiempo a nómina por número de trabajo
• Actualizar el cronograma TRA desde el cronograma preliminar (esto será su guía para crear el informe POP, por lo que es importante actualizarlo cada semana)
• Calcular la reclamación de retención por proyecto (debe hacerse una vez que el proyecto esté completado)
• Realizar seguimiento a todas las transacciones aceptadas en Track para que sean autorizadas para recibir el pago (debe hacerse semanalmente - Diana y Ann se comprometen a hacerlo cada miércoles)
• Actualizar la hoja de cálculo del seguimiento de proyectos (cada martes)
• Investigar las variaciones en el seguimiento del proyecto y asegurar que todo esté reclamado por proyecto
• Emitir y crear una factura una vez que el proyecto esté completado
• Monitorear los saldos no facturados (específicamente facturas de terceros). Diana y Ann también necesitan tener acceso a la orden de compra para identificar fácilmente si todavía tienen facturas de terceros pendientes en su trabajo que necesitan reclamar.

MENSUALMENTE

• Preparar el informe de retención – normalmente se reciben las horas de los contratistas de RTIO de Mel entre el 20 y el 23 del mes.
• Preparar las horas de los contratistas de RTIO para enviarlas a Marilu a más tardar el 28 del mes.
• Conciliaciones de GL

Facturación BHP

• Normalmente se reciben las hojas de tiempo de Ben Botica
• Preparar el CVT una vez que el proyecto esté completado
• Una vez que se envíe el CVT, esperar a que regresen consultas – si no hay consultas, se te informará cuándo puedes subirlo a Ariba.
• Actualizar la hoja de cálculo del registro de pagos de BHP para fines de monitoreo
• Una vez que el CVT esté aprobado, crear la factura en IFS (TRA – TP) y enviarla a Karen/Lyra para que también creen la factura de TP – BHP (Para mejor comprensión, consulta el correo de DK “Proceso TRA & TP BHP”.)

40 Empleados Cruzados - personal de TRA que trabajó en proyectos de TP

• Diana y Ann necesitan coordinar con Tam/Jem para obtener todas las horas
• Necesitan consultar con Tom o Nat para conocer el número de trabajo TRA correspondiente
• Ingresar las horas a la compañía 40
• Reenviar la hoja de tiempo a nómina
• Revisar el contrato de venta, revisar la cotización y la PO de TP
• Verificar todo, incluyendo habilidades, tarifas, vehículos, materiales si los tienen.

Tarea Adicional

• Gestionar la bandeja de entrada del administrador de TRA · Solicitar configurar un trabajo una vez que se reciba la orden de compra a través de la bandeja de entrada del administrador (solo RTIO)
• Configurar un prospecto y un nuevo cliente en IFS
• Asistir a Danni-Elle con algunas facturas que se subirán a Ariba para SA- BHP

Calificaciones y requisitos:

• Experiencia laboral comprobada como Administrador de Cuentas o en un rol similar
• Buen conocimiento de los procedimientos de contabilidad y regulaciones de cobranza de deudas
• Experiencia práctica con software de contabilidad
• Conocimientos avanzados de Excel (uso de fórmulas financieras y creación de hojas de cálculo)
• Sólidas habilidades de entrada de datos con capacidad para identificar errores numéricos
• Buenas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
• Título universitario en Finanzas, Contabilidad o campo relevante

Habilidades y requisitos innegociables:

• 1-2 años de experiencia comprobada en roles de contabilidad o soporte financiero.
• Alta competencia en Microsoft Excel y software de contabilidad.
• Educación al menos a nivel universitario en Contabilidad o un campo relacionado.