En CEO Concierge, nos especializamos en proporcionar asistentes virtuales excepcionales adaptados específicamente para CEOs y socios. Nuestro equipo dedicado de asistentes altamente calificados y experimentados ayuda a los CEOs y socios a maximizar la productividad, optimizar el flujo de trabajo y concentrarse en la toma de decisiones estratégicas. Basada en los principios de eficiencia, profesionalismo y apoyo personalizado, nuestra marca cree que cada CEO y socio merece un asistente virtual confiable que maneje tareas administrativas, agendas, correspondencia y desafíos organizativos. Al externalizar estas responsabilidades a nosotros, los CEOs y socios pueden concentrarse en impulsar el crecimiento y la innovación. Nuestros asistentes virtuales de primer nivel comprenden las necesidades y presiones únicas que enfrentan los CEOs y socios.

Responsabilidades Clave:

Gestión de QuickBooks

• Consolidar todas las transacciones de la empresa en QuickBooks Online
• Registrar y reconciliar recibos, facturas y otros documentos financieros
• Asegurarse de que todos los datos financieros sean precisos y estén actualizados

Seguimiento y Reporte de Gastos

• Mantener y actualizar los rastreadores de gastos
• Generar informes periódicos de gastos para revisión de la gerencia
• Asistir con la elaboración de presupuestos y reportes de flujo de efectivo

Ingreso de Datos

• Realizar un ingreso de datos pesado y preciso para la documentación financiera
• Mantener registros organizados para auditorías y revisiones financieras

Coordinación Financiera

• Apoyar al equipo con una comprensión básica del flujo de efectivo y reportes
• Comunicar con el equipo a través de Slack para actualizaciones y coordinación de tareas

• Experiencia comprobada como Contador o en un rol similar en contabilidad/finanzas
• Debe ser graduado de BSBA en contabilidad, finanzas o curso similar
• Experiencia práctica con QuickBooks Online
• Conocimientos sólidos de principios contables básicos y gestión de flujo de caja
• Atención excepcional al detalle y precisión en la entrada de datos
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
• Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión
• Excelentes habilidades de comunicación y una actitud proactiva
• Experiencia con Zoho es un plus

Beneficios:

• Beneficios mandatados por la legislación de Filipinas
• Diferencial nocturno
• Licencias pagadas
• Primas por vacaciones
• Asignación para internet
• Asignación para electricidad
• HMO
• Pago del 13er mes
• Evaluación de desempeño anual

Tipos de trabajo: Tiempo parcial, Permanente

Pago: Php250.00 - Php350.00 por hora

Horas esperadas: 20 por semana