Sobre la empresa:

OPTIMAL es una organización en rápido crecimiento especializada en contabilidad inmobiliaria en EE. UU., gestionando una cartera en expansión que abarca miles de propiedades. Somos expertos en múltiples software de contabilidad de EE. UU.

Designación: Gerente Senior de Cuentas (Rol de Liderazgo)

Funciones y responsabilidades:

• Supervisar todo el equipo de contabilidad, gestionando contadores junior y senior para asegurar operaciones financieras fluidas
• Supervisar cuentas por pagar y por cobrar, garantizando el procesamiento oportuno y preciso de las transacciones
• Liderar los procesos de conciliación bancaria y de tarjetas de crédito, así como la revisión de estados financieros
• Desarrollar e implementar políticas financieras, asegurando el cumplimiento de los estándares de la industria y los procedimientos de la empresa
• Realizar evaluaciones de desempeño, ofrecer capacitación y mentoría al equipo para mejorar habilidades y promover el crecimiento profesional
• Atender consultas financieras complejas de los clientes, resolviendo inquietudes de contabilidad y transacciones pendientes
• Garantizar la exactitud en el registro de facturas de proveedores y servicios públicos, ciclos de pago de cuentas por pagar y procesamiento de nómina mediante Intuit/Gusto
• Supervisar la elaboración de informes financieros, incluidos estados de resultados, balances generales y distribuciones a propietarios/inversionistas
• Gestionar la contabilidad de desocupaciones, facturaciones regresivas, asientos de diario, devengos y registros de estados HUD
• Coordinar los cobros de honorarios de gestión y la preparación de paquetes para propietarios
• Colaborar con la dirección para diseñar estrategias de mejora financiera y optimizar flujos de trabajo
• Mantener altos estándares de comunicación con los clientes, garantizando claridad y profesionalismo en toda la correspondencia financiera
• Utilizar eficientemente software contable como Appfolio, Buildium, Yardi, RentManager y QuickBooks Online
• Impulsar mejoras de procesos para aumentar la eficiencia, reducir errores y optimizar las operaciones del equipo
• Revisar y supervisar las hojas de tiempo del equipo, asegurando la precisión de las horas facturables aprobadas

Calificaciones ideales:

• Conocimientos avanzados de principios contables, informes financieros y conciliaciones, especialmente con clientes inmobiliarios
• Capacidad de liderazgo y gestión de equipos
• Excelentes habilidades de organización y resolución de problemas
• Alta atención al detalle y precisión en el registro financiero
• Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación para coordinarse con el equipo y los clientes
• Dominio de MS Excel y software contable en la nube. Experiencia en QuickBooks Online es obligatoria; Yardi es una ventaja
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos de manera eficiente
• Adaptabilidad a un entorno de trabajo multicultural

Detalles del trabajo:

• Tipo de empleo: Contratista independiente, tiempo completo (turno matutino)
• Horario: EST

Paquete de compensación:

• Trabajo 100% remoto
• Salario inicial acorde con sus habilidades y experiencia
• Fines de semana libres
• 10 días de permiso pagado al año
• 6 días festivos pagados (basados en feriados de Filipinas)
• Seguro HMO (médico y dental integral – 100% cubierto por la empresa) a partir del sexto mes
• Entorno de trabajo independiente con apoyo de miembros del equipo según sea necesario