Resumen del Puesto

El Contador de EE. UU. es un rol vital dentro del Departamento de Finanzas, responsable de mantener la integridad y la exactitud de los registros financieros. Este puesto incluye una amplia gama de responsabilidades contables, como la gestión del libro mayor, la preparación de estados financieros, la colaboración con equipos multifuncionales, el análisis de datos, el apoyo en presupuestación, el cumplimiento normativo, el procesamiento de cuentas por pagar y por cobrar, la administración de la nómina, las conciliaciones y la participación en auditorías. El candidato ideal está bien versado en los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y comprometido con la mejora continua de los procesos financieros.

Detalles del Puesto

• Trabajo desde casa
• Lunes a viernes | 9:00 a.m. – 6:00 p.m. (El horario puede ajustarse durante periodos pico, como el cierre y reporte de fin de mes)
• Se rige por los días festivos de PH (Sujeto a ajustes durante periodos pico, como el cierre y reporte de fin de mes)

Responsabilidades

• Mantenimiento de registros financieros: Preparar y mantener registros financieros precisos, incluidas las anotaciones en el libro mayor, conciliaciones y asientos de diario.
• Elaboración de informes financieros: Colaborar en la preparación de estados financieros mensuales, trimestrales y anuales de conformidad con los GAAP.
• Análisis de datos: Realizar análisis periódicos de datos financieros para identificar tendencias, inconsistencias y áreas de mejora de procesos.
• Apoyo en presupuestación: Colaborar en los procesos de presupuestación y previsión proporcionando información y recomendaciones a la dirección.
• Procesamiento de cuentas: Gestionar las transacciones de cuentas por pagar y por cobrar, incluida la verificación de facturas, el procesamiento de pagos y la gestión de cobros.
• Conciliaciones: Realizar conciliaciones mensuales del balance general (por ejemplo, conciliaciones bancarias, antigüedad de cuentas por cobrar, lapsos, cronogramas de amortización de gastos pagados por anticipado, ingresos diferidos) para asegurar la precisión y completitud de los datos financieros.
• Participación en auditorías: Participar en auditorías internas y externas proporcionando la documentación y el apoyo necesarios.
• Informes de liquidación de crédito: Elaborar o colaborar en la preparación de informes mensuales de liquidación de crédito corporativo.

• Registro de facturas de clientes:

1. Registrar y contabilizar las facturas de clientes con precisión y puntualidad en el sistema contable.
2. Verificar los detalles de las facturas, incluyendo información del cliente, fechas, importes y documentación de respaldo.
3. Identificar y reportar discrepancias o información faltante a los equipos correspondientes.
4. Mantener registros de facturas organizados y actualizados (digitales y/o físicos).
5. Colaborar en las actividades de cierre de fin de mes y fin de año relacionadas con la facturación.

• Procesamiento de nómina

1. Realizar tareas administrativas utilizando Gusto Payroll.
2. Revisar y procesar con precisión y puntualidad los salarios, horas extras, bonificaciones y deducciones de los empleados.
3. Garantizar el cumplimiento de las normativas y leyes fiscales federales, estatales y locales relacionadas con la nómina.
4. Atender las consultas de los empleados sobre la nómina y resolver discrepancias de forma oportuna.
5. Mantener registros de nómina organizados y confidenciales.
6. Asegurar la integridad y exactitud de los datos de nómina.

• Cumplimiento normativo

1. Preparar y registrar las provisiones mensuales para el impuesto federal sobre la renta de sociedades de EE. UU. de conformidad con los estándares contables aplicables y los requisitos normativos.
2. Preparar y registrar las provisiones mensuales para los impuestos estatales y locales sobre la renta, garantizando el cumplimiento de las regulaciones específicas de cada estado.
3. Coordinar con asesores fiscales y contadores externos de EE. UU. para apoyar la preparación y presentación oportuna y precisa de las declaraciones de impuestos federales, estatales y locales.
4. Mantener la documentación y los cronogramas que respalden las posiciones fiscales, las provisiones y las presentaciones para fines de auditoría y cumplimiento.

• Responsabilidades de cierre de fin de mes

1. Dirigir y ejecutar las actividades de cierre de fin de mes para garantizar la precisión y la integridad de los resultados financieros.
2. Registrar asientos recurrentes y ajustes, incluida la imputación de costos de precios de transferencia para actividades intercompañía en los distintos sitios locales (PH, SA, DR, MG, AM).
3. Elaborar análisis de variaciones mensuales de las cuentas de ingresos y gastos para explicar movimientos materiales y validar tendencias.
4. Conciliar las cuentas clave del libro mayor e investigar las variaciones antes de la finalización del cierre.
5. Calcular y registrar las provisiones para gastos recurrentes sin facturas para asegurar el reconocimiento correcto en el período correspondiente.
6. Colaborar con equipos multifuncionales para obtener la información de respaldo y resolver discrepancias de forma oportuna.
7. Coordinar con el equipo de finanzas para respaldar los requisitos de informes y presupuestos.

• Colaboración con partes interesadas y dirección (informes financieros)

1. Colaborar con equipos internos, incluidos contabilidad, FP&A, operaciones y otras unidades de negocio, para recopilar, validar e interpretar datos financieros.
2. Ayudar en la preparación y comunicación de resultados financieros, análisis e indicadores de desempeño a la alta dirección y a los principales interesados ejecutivos.
3. Colaborar con socios multifuncionales para mejorar los procesos de informes, la calidad de los datos y las iniciativas de automatización.
4. Actuar como enlace financiero durante auditorías, revisiones financieras e informes de cumplimiento, proporcionando información oportuna y precisa a las partes interesadas internas y externas.

Cualificaciones

• Título universitario en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado.
• CPA o certificación equivalente (preferible).
• Mínimo de 5 años de experiencia profesional en contabilidad, con al menos 3 años en contabilidad de EE. UU.
• Sólidos conocimientos de GAAP y de las normativas financieras pertinentes.
• Excelentes habilidades analíticas, organizativas y de comunicación.
• Experiencia con software contable como QuickBooks y Excel.
• Gran atención al detalle y precisión.
• Compromiso con las prácticas éticas y el cumplimiento normativo.