Título del puesto: Contable remoto / Especialista en facturación e impuestos sobre las ventas

Ubicación: Remoto

Horario: EST | 20–40 horas por semana

Descripción general del puesto

Buscamos un contable remoto orientado al detalle para apoyar nuestras crecientes operaciones de back-office. Este puesto se centrará en facturación, cuentas por cobrar, cobranzas y, lo más importante, en las declaraciones mensuales y trimestrales del impuesto estatal sobre las ventas a medida que continuamos expandiéndonos a otros estados.

Esta posición comenzará con aproximadamente 20–40 horas por semana y se espera que crezca conforme lo haga la empresa.

Responsabilidades clave

• Gestionar la facturación a clientes, incluida la facturación de suscripciones anuales
• Manejar cuentas por cobrar y realizar seguimiento de las cobranzas
• Mantener registros financieros precisos usando QuickBooks Online
• Preparar y presentar declaraciones mensuales y trimestrales del impuesto estatal sobre las ventas en múltiples estados
• Conciliar cuentas y garantizar la precisión de los datos financieros
• Coordinar con la gerencia los asuntos de facturación e informes financieros
• Mantener documentación organizada para auditorías y cumplimiento
• Apoyar las operaciones generales de back-office y facturación según sea necesario

Cualificaciones requeridas

• Experiencia demostrada como contable, preferiblemente en una empresa con base en EE. UU.
• Amplio conocimiento de QuickBooks Online
• Experiencia en la presentación de impuestos estatales sobre las ventas en varios estados (requisito)
• Alta atención al detalle y precisión
• Capacidad para trabajar de forma independiente y remota
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
• Comodidad con modelos de facturación recurrentes y anuales

Cualificaciones preferidas

• Experiencia trabajando con empresas basadas en suscripción o SaaS
• Familiaridad con herramientas y plataformas de cumplimiento de impuestos estatales en EE. UU.
• Experiencia previa apoyando a empresas en crecimiento o en expansión