MOVE Your Business es una empresa de externalización con sede en el sur de California, dedicada a empoderar tanto a empresas como a profesionales. Conectamos a empresas en crecimiento con talento virtual calificado mientras creamos oportunidades significativas y a largo plazo para nuestros miembros del equipo. Como un jugador de rápido crecimiento en el espacio de externalización, estamos comprometidos a construir asociaciones que impulsen el éxito y a fomentar un entorno de apoyo e inclusión donde nuestra gente pueda prosperar y crecer con nosotros.

Estamos buscando un Contador dedicado para unirse a nuestro equipo. El Contador jugará un papel crucial en el mantenimiento de registros financieros precisos, el procesamiento de transacciones y la garantía de cumplimiento con las normas contables. El candidato ideal tiene gran atención al detalle, excelentes habilidades organizativas y un compromiso con el mantenimiento de la integridad financiera.

Beneficios:

• Salario competitivo ($800/mes)
• Fuerte sistema de apoyo 
• Aumento salarial a partir de su primer año de empleo (basado en el rendimiento)
• Beneficio de salud ($30/mes) 
• Sin monitoreo de actividad en la computadora 
• Materiales de capacitación para mejorar habilidades proporcionados 
• Días de vacaciones pagados (dependiendo de las festividades que el cliente observe) 
• Días de enfermedad pagados (días de enfermedad convertibles a efectivo si asistencia perfecta) 
• Días planificados pagados 
• Subsidio de Internet ($25/mes)

Responsabilidades Clave:

Contabilidad y Mantenimiento de Registros Financieros

• Mantener registros financieros precisos, libros contables y documentación de respaldo utilizando software contable.
• Registrar transacciones financieras, reconciliar cuentas y asegurar una correcta categorización de los gastos.
• Reconciliar estados de cuenta bancarios y cuentas de tarjetas de crédito para verificar su precisión.
• Monitorear gastos y transacciones para el control de costos y la alineación del presupuesto.
• Mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas de contabilidad y tendencias relevantes de la industria.

 Gestión de Cuentas por Pagar y por Cobrar (AP/AR)

• Gestionar cuentas por pagar (AP), incluyendo el procesamiento de facturas, la reconciliación de estados de proveedores y asegurar pagos a tiempo.
• Gestionar cuentas por cobrar (AR), incluyendo la preparación de facturas y el seguimiento de cobros.
• Procesar facturación a través de plataformas de pago como Square, Stripe o similares.

Procesamiento y Soporte de Nómina

• Procesar la nómina de manera precisa y a tiempo, asegurando el cumplimiento con las regulaciones aplicables.
• Mantener registros precisos de pagos a empleados y documentación relacionada.

 Informes Financieros, Presupuestación y Cumplimiento

• Generar informes y resúmenes financieros para la revisión de la gerencia.
• Rastrear gastos contra presupuestos asignados y ayudar en la preparación del presupuesto.
• Asistir con los procedimientos de cierre de fin de mes y fin de año.
• Asegurar el cumplimiento con las normas contables, las políticas de la empresa y los requisitos regulatorios.
• Mantener estricta confidencialidad de toda la información financiera.

Tareas Administrativas, de Soporte y Ad Hoc

• Acceder y utilizar plataformas y cuentas en línea para recopilar datos de gastos y otra información financiera.
• Proporcionar apoyo al equipo contable senior con diversas tareas según sea necesario.
• Manejar asignaciones administrativas y ad hoc según lo indique el cliente.

Requisitos y Calificaciones:

• Experiencia comprobada en contabilidad, contaduría o un rol financiero similar.
• Dominio de software contable como QuickBooks (la certificación en QuickBooks Online es un plus), Xero o Sage.
• Dominio de plataformas de pago como Square y Stripe.
• Fuerte comprensión de los principios de contabilidad y contaduría, incluyendo transacciones financieras y procesos de reconciliación.
• Experiencia con procesamiento de nómina, cuentas por pagar (AP) y gestión de presupuestos.
• Excelente atención al detalle y precisión en la entrada de datos y mantenimiento de registros.
• Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para aprender y navegar diversas plataformas y cuentas en línea para el seguimiento de gastos.
• Proactivo, capaz de trabajar de manera independiente así como en colaboración con un equipo, y capaz de cumplir con plazos.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.

Horario de Trabajo: De lunes a viernes, de 8:00 AM a 5:00 PM Hora Estándar del Pacífico (PST).