Estamos buscando un Contador altamente capacitado y organizado con sólida experiencia práctica en Xero para gestionar nuestros registros financieros y asegurar prácticas contables precisas. El Contador trabajará como Contratista y desempeñará un papel clave en el mantenimiento de transacciones financieras, conciliación de cuentas, preparación de estados financieros y asistencia en la elaboración de informes financieros. Esta posición requiere una fuerte atención al detalle, dominio de Xero y la capacidad de trabajar de manera independiente.

Con un alto nivel de atención al detalle y un enfoque en entregar trabajo preciso a tiempo, debe ser capaz de transformar una conversación en documentos e instrucciones de alta calidad.

Horario de Trabajo: 9:00 AM a 7:00 PM HKT (de lunes a viernes) incluyendo un descanso de 1 hora para el almuerzo y de 9:00 AM a 1:00 PM HKT (sábado)

RESPONSABILIDADES

Gestión de Datos Financieros:

• Registrar las transacciones financieras diarias, incluyendo cuentas por cobrar, cuentas por pagar y entradas del libro mayor.
• Mantener registros financieros precisos y actualizados, asegurando la correcta clasificación y codificación de las transacciones.
• Controlar y gestionar el fondo de caja menor para asegurar el registro adecuado de pequeños gastos.
• Categorizar y asignar gastos a las cuentas apropiadas.
• Realizar conciliaciones bancarias y asegurar la precisión de las entradas de datos financieros.
• Rastrear transacciones financieras construyendo cuentas, completando el proceso de publicación y asegurando el cumplimiento de los requisitos legales.

Elaboración e Análisis de Informes Financieros:

• Preparar y analizar estados de pérdidas y ganancias (P&L) mensuales, balances y estados de flujo de efectivo.
• Asistir en la preparación de informes financieros mensuales, trimestrales y anuales.
• Proporcionar información sobre el rendimiento financiero para apoyar los procesos de toma de decisiones.

Administración de Nómina y Beneficios:

• Procesar la nómina, asegurando cálculos precisos de salarios, deducciones y beneficios.
• Mantener registros de nómina de empleados.
• Coordinar con Recursos Humanos para asegurar el cumplimiento de las regulaciones de nómina y la presentación oportuna de informes requeridos.

Cumplimiento:

• Asistir en la preparación de datos financieros para auditorías, asegurando el cumplimiento de las normas y regulaciones contables relevantes.
• Colaborar con auditores externos, proporcionando la documentación y el apoyo necesarios durante el proceso de auditoría.
• Asegurar la alineación con las leyes fiscales, los requisitos de informes y los plazos de presentación de impuestos.
• Mantenerse actualizado sobre los cambios en las normas y regulaciones contables para asegurar el cumplimiento continuo.

Gestión de Inventario y Órdenes de Compra:

• Monitorear productos entrantes, salientes y enviados.
• Coordinar con el departamento de cadena de suministro para rastrear niveles de inventario, órdenes de compra y reconciliar bienes recibidos.
• Colaborar con el equipo de cadena de suministro para resolver discrepancias o problemas relacionados con el inventario o las órdenes de compra.

Sistemas Financieros y Mejora de Procesos:

• Establecer políticas y procedimientos contables.
• Ayudar a reducir el riesgo de control en el proceso de inventario sugiriendo políticas.
• Identificar oportunidades para la mejora de procesos en sistemas y procedimientos financieros, recomendando e implementando cambios para mejorar la eficiencia y precisión.