Intuitive Services Canada Inc Account Payable Specialist

Especialista en Cuentas por Pagar

Intuitive Services Canada Inc

₱15-20K[Mensual]

RemotoExp de Yrs 5-10BaceleroTiempo completo

Detalles remotos

Abrir país：Filipinas

Requisitos de idioma：Inglés

Este trabajo remoto está abierto a candidatos en países específicos. Por favor, confirme si desea continuar a pesar de las posibles restricciones de ubicación

Descripción del trabajo

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Descripción

Bajo la supervisión del Gerente de Cuentas por Pagar, el Cuentas por Pagar es responsable de asegurar que las tareas se realicen con precisión hasta su finalización. El rol del Cuentas por Pagar implica proporcionar apoyo al Gerente de Cuentas por Pagar. Este profesional trabaja con nuestros Especialistas en Cuentas por Pagar para garantizar la finalización precisa y oportuna de las asignaciones.
Funciones:
Procesar y revisar los pagos semanales, lo que incluye revisar las facturas ingresadas por los Especialistas de AP para verificar su precisión.
Investigar, analizar y resolver problemas complejos relacionados con cuentas por pagar y consultas de proveedores internos/externos.
Auditar las facturas de proveedores para verificar su precisión y disputar cargos erróneos según sea necesario.
Gestión de proveedores, que incluye crear y actualizar información de proveedores en el sistema contable de acuerdo con la política de la empresa, recuperar formularios W9 de proveedores, certificados de seguros nuevos y expirados.
Asistir con la emisión de 1099 a proveedores.
Asistir con informes de impuestos sobre ventas y uso mensuales y su presentación.
Servir como respaldo para Cuentas por Pagar.
Proyectos Especiales.
Asistir a otros miembros del equipo contable según sea necesario.
Posee conocimiento de conceptos, prácticas y procedimientos comúnmente utilizados dentro de la contabilidad.
Alcanza los objetivos departamentales en relación con Cuentas por Pagar y métricas del equipo.
Todas las demás funciones asignadas por el Gerente.

Requisito

Habilidades Técnicas:
Se requiere un título de Asociado de un colegio o escuela técnica de dos años; se prefiere un título de licenciatura en contabilidad o finanzas.
Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia en cuentas por pagar.
Proyecta un comportamiento y apariencia profesional mientras mantiene la confidencialidad de los pacientes, compañeros de trabajo y el hospital según sea apropiado.
Experiencia demostrada en una oficina médica, registros médicos, cuentas por cobrar o facturación y cuentas por pagar.
Conocimiento de principios contables generales, estándares regulatorios y requisitos de cumplimiento.
Demostración de habilidades informáticas en el uso de procesamiento de texto (Word o similar), hojas de cálculo (Excel o similar) y bases de datos integradas (Meditech - Preferido) y otras funciones de MS Office.
Se prefiere tener conocimientos prácticos de Sage Intacct.
Habilidades Interpersonales y de Comunicación:
Demuestra un sentido de urgencia y capacidad para cumplir con los plazos.
Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro del equipo.
Capacidad demostrada para utilizar y entender cálculos matemáticos.
Habilidad para usar máquinas de oficina y sistemas telefónicos.
Excelente etiqueta telefónica y habilidades interpersonales.
Capacidad para realizar múltiples tareas y moverse entre responsabilidades de manera fluida.
Capacidad para relacionarse y trabajar efectivamente con los demás.
Demuestra excelentes habilidades en comunicación verbal y escrita en inglés para cumplir con los estándares de documentación efectiva.
Disposición para participar en actividades de establecimiento de objetivos y educativas para su propio crecimiento y avance.
Capaz de trabajar con compasión con los compañeros para ofrecer una atención al paciente inigualable.
Demuestra entusiasmo y motivación.
Amigable, empático y respetuoso.
Confiable en resultados laborales, puntualidad y asistencia.
Capacidad para relacionarse y trabajar efectivamente con una población maravillosamente diversa.
Capaz de trabajar en un entorno de ritmo rápido y estresante mientras se mantiene una energía positiva.
Capaz de trabajar bajo presión y en situaciones que requieren paciencia, tacto, resistencia y aguante.
Orientado a los detalles, concienzudo y comprometido con la precisión en los resultados laborales.
Comprometido a contribuir a un ambiente positivo, incluso en circunstancias de cambio rápido.
Conoce los estándares y actúa de acuerdo a ellos.

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