Funciones:

• Procesar y revisar los pagos semanales, lo que incluye revisar las facturas ingresadas por los Especialistas de Cuentas por Pagar para verificar su precisión.
• Investigar, analizar y resolver problemas complejos relacionados con cuentas por pagar y consultas internas/externas de proveedores.
• Auditar las facturas de los proveedores para verificar su exactitud y disputar cargos erróneos según sea necesario.
• Gestión de proveedores, que incluye crear y actualizar la información de los proveedores en el sistema contable de acuerdo con la política de la empresa, obtener los W9 de los proveedores, así como los Certificados de Seguro nuevos y vencidos.
• Asistir con la emisión de 1099 a proveedores.
• Asistir con informes y presentación de impuestos sobre ventas y uso mensuales.
• Servir como respaldo para Cuentas por Pagar.
• Proyectos Especiales.
• Asistir a otros miembros del equipo de contabilidad según sea necesario.
• Poseer conocimiento de conceptos, prácticas y procedimientos comúnmente utilizados dentro de la contabilidad.
• Lograr objetivos departamentales en relación con Cuentas por Pagar y métricas del equipo.
• Todas las demás funciones asignadas por el Gerente.

Habilidades Técnicas:

• Se requiere un título de asociado de un colegio de dos años o escuela técnica; se prefiere un título de licenciatura en contabilidad o finanzas.
• Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia en cuentas por pagar.
• Proyecta una actitud y apariencia profesional mientras mantiene la confidencialidad de los pacientes, compañeros de trabajo y el hospital según corresponda.
• Experiencia demostrada en una oficina médica, registros médicos, cuentas por cobrar o facturación y cuentas por pagar.
• Conocimiento de principios contables generales, normas regulatorias y requisitos de cumplimiento.
• Habilidades demostradas en el uso de procesamiento de texto (Word o similar), hojas de cálculo (Excel o similar) y bases de datos integradas (Meditech - Preferido) y otras funciones de MS Office.
• Se prefiere tener un conocimiento práctico de Sage Intacct.

Habilidades Interpersonales y de Comunicación:

• Demuestra un sentido de urgencia y capacidad para cumplir con los plazos.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como miembro de un equipo.
• Capacidad demostrada para utilizar y comprender cálculos matemáticos.
• Capacidad para usar máquinas de oficina y sistemas telefónicos.
• Excelente etiqueta telefónica y habilidades interpersonales.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y cambiar entre responsabilidades de manera fluida.
• Capacidad para relacionarse y trabajar de manera efectiva con los demás.
• Demuestra excelentes habilidades en comunicación verbal y escrita en inglés para cumplir con los estándares de documentación efectiva.
• Disposición para participar en actividades de establecimiento de objetivos y educativas para su propio crecimiento y avance.
• Capacidad para trabajar con compasión con los compañeros para ofrecer una atención al paciente sin igual.
• Demuestra entusiasmo y motivación.
• Amable, empático y respetuoso.
• Fiable en los resultados del trabajo, puntualidad y asistencia.
• Capacidad para relacionarse y trabajar de manera efectiva con una población maravillosamente diversa.
• Capaz de trabajar en un entorno de ritmo rápido y estresante mientras mantiene una energía positiva.
• Capaz de trabajar bajo presión y en situaciones que requieren paciencia, tacto, resistencia y aguante.
• Orientado a los detalles, concienzudo y comprometido con la precisión en los resultados del trabajo.
• Comprometido a contribuir a un ambiente positivo, incluso en circunstancias de cambio rápido.
• Conoce los estándares y actúa de acuerdo a ellos.