¡Da el próximo gran paso en tu carrera postulándote como la próxima ASISTENTE EJECUTIVA OFFSHORE de KMC Solutions!

Buscamos una persona detallista y con habilidades tecnológicas como Asistente Ejecutiva Offshore para brindar soporte remoto a ejecutivos senior en nuestra operación en Australia. La candidata ideal podrá gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado, demostrará discreción y trabajará de forma independiente, respetando el huso horario australiano.

Beneficios:

• Seguro de salud/HMO
• Café MadMax ilimitado
• Diversas oportunidades de aprendizaje y crecimiento
• Plataforma de RRHH en la nube accesible (Sprout)
• Días de descanso superiores al estándar

Responsabilidades clave:

Soporte administrativo:

• Registrar y gestionar los gastos con tarjeta corporativa del CEO y CFO, incluido el archivo adecuado de los recibos.
• Organizar arreglos de viaje, incluidos vuelos, alojamiento e itinerarios.
• Mantener registros y documentación precisos y confidenciales.

Gestión de calendarios y correo electrónico:

• Gestionar los calendarios ejecutivos, programar reuniones y coordinar citas en múltiples zonas horarias.

Mejora de procesos:

• Identificar oportunidades para optimizar los procesos administrativos y mejorar la eficiencia operativa.

Requisitos:

• Experiencia comprobada como asistente ejecutiva o asistente virtual apoyando a líderes senior.
• Dominio de Microsoft Office Suite, Google Workspace y herramientas de colaboración virtual (p. ej., Zoom, Teams, Slack).
• Experiencia apoyando clientes australianos o internacionales.
• Familiaridad con la cultura empresarial y el estilo de comunicación australianos.
• Formación en finanzas, legal o servicios profesionales, es un plus.

Características personales / Habilidades blandas:

• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés.
• Fuerte capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar información confidencial con discreción.
• Flexibilidad para trabajar en el horario comercial australiano.