职责

菲律宾财务运营：

• 每月15日和30日处理薪资，包括薪资计算、调整、扣除及法定缴费。
• 确保全面遵守菲律宾法规（SSS、PhilHealth、Pag-IBIG、BIR）；提交并支付所有强制性报告及申报表（如1601-C、1601-E、1702、1702Q、0619E、1601EQ、1604E、2250Q）。
• 对BDO及其他本地账户进行银行对账，以确保记录准确。
• 编制月度财务报表，包括损益表、资产负债表和现金流量表。
• 管理供应商付款、水电费及其他运营支出，确保及时支付。
• 整理和分类本地支出，以保证会计核算、纳税申报和预算的准确性。
• 维护并更新BPI网上银行记录，注册新用户并上传付款数据文件。

美国财务运营：

• 每月1日为美国客户开具并发送发票；跟进并解决账单问题。
• 对Chase银行账户进行对账，并核实与内部财务报告的一致性。
• 支持远程团队成员的美国薪资协调，确保工时、费率和支付准确无误。
• 通过同步美国和菲律宾的财务数据，协助跨境会计工作。
• 监控并更新客户付款状态，与管理层协调处理逾期账款，并维护已付/未付发票记录。
• 支持月末和年末结账工作，与外部会计师沟通报告和报税事宜。

合规与报告：

• 确保菲律宾和美国业务运营遵守财务、税务及劳动法规。
• 维护准确且保密的记录以备审计和合规审查。
• 为领导层准备报告，包括收入、支出、薪资和汇款摘要。

协作与支持：

• 参与每周L10会议，汇报财务最新情况并讨论预算相关事项。
• 与人力资源及运营部门协调薪资、福利及员工报销事宜。
• 支持财务系统、工具和文档的持续改进。

职位要求

• 会计、金融或工商管理相关专业本科及以上学历。
• 至少3年会计或财务工作经验，最好同时有菲律宾和美国业务运营经验。
• 熟悉菲律宾薪资、税务及合规要求。
• 熟悉美国开票及银行对账流程者优先。
• 精通QuickBooks Online、Zoho Business、Google Workspace及MS Office套件。
• 具有簿记、会计、应付账款、应收账款、薪资、行政支持和文件管理经验。
• 注重细节、具备分析思维和高度责任感。
• 具有优秀的跨文化团队沟通和协调能力。
• 必须能够接受夜班工作。
• 必须能够熟练使用工时跟踪工具。
• 必须自备办公设备（电脑：至少i5处理器和8GB内存，网络摄像头及降噪耳机）。