MOVE Your Business自豪地代表我们的客户，一家由创始人领导的咨询公司，帮助企业家准备、执行并最大化其商业退出的价值。他们提供一个透明的端到端流程，旨在与创始人的目标保持一致。他们的定制方法结合了战略准备、精选买家网络和退出后的规划，以确保持久的影响。由创始人为创始人建立，他们在整个退出过程中提供专业知识和同理心。

代表我们的客户，我们正在寻找一位高级执行助理，为执行团队提供全面的行政支持，确保运营无缝、工作流程高效。该角色需要一个可信赖的伙伴，能够精确和谨慎地管理时间、沟通和优先事项，同时在快节奏、动态且有时模糊的环境中茁壮成长。理想的候选人擅长监督复杂的工作流程，迅速适应变化的优先事项，并主动解决挑战，以保持执行团队在最高水平运作。

主要职责：

• 执行支持
• 为1-3名高级执行官提供高水平的行政支持，包括日历管理、旅行协调和费用报告
• 预见执行官的需求，主动提供行政和运营任务的支持
• 以最高的诚信和谨慎处理敏感和机密信息

• 会议与沟通管理
• 代表执行官管理和优先处理来电请求、电子邮件、会议邀请和沟通
• 准备简报文件、演示文稿和会议材料；记录并分发会议纪要及后续行动
• 协调跨多个时区的内部和外部会议、电话和活动的后勤
• 作为客户、投资者、投资组合公司和其他外部利益相关者的联络人

• 项目及工作流程管理
• 协助项目管理，跟踪关键可交付成果，确保截止日期的达成
• 跟踪关键的组织和个人截止日期，包括合同日期、政策续签、还款计划、合规义务和其他时间敏感的可交付成果
• 维护改善执行效率和组织效能的系统和流程

• 文档与信息管理
• 维护良好组织的数字档案系统，确保及时文档处理和关键材料（如购销协议、投资备忘录、法律合同和财务计划）的易于检索

• 临时支持
• 根据管理团队的需要，提供额外的支持，包括研究、活动规划和其他分配的任务

要求与资格：

• 5年以上的执行助理经验，理想情况下是在高增长、咨询、投资或创业环境中支持C级高管的经历
• 必须流利使用英语 
• 强大的组织能力，注重细节
• 在快速变化和非结构化环境中管理多项常常变化的优先事项的能力经过验证
• 出色的沟通和人际交往能力——专业、清晰、自信
• 能够独立工作，并代表执行官做出判断
• 技术精通，具备以下强有力的工作知识：
• Google Workspace（文档、表格、日历、云端硬盘、Gmail）
• Microsoft Excel（数据录入、格式设置、公式、轻度分析）
• QuickBooks（费用跟踪、发票管理、报告）
• 电子签名平台（如DocuSign、HelloSign）
• 能够以谨慎、诚信和高度的专业精神工作

工作时间：

全职（每周40小时）

周一至周五 太平洋时间上午8点至下午5点