職務概要

プロジェクトコーディネーターは、すべての管理業務および物流面が円滑に進行するよう支援し、プロジェクトの計画、実行、完了をサポートいたします。プロジェクトのタイムラインやスケジュールの策定を補助し、会議の調整を行い、チームメンバー、ステークホルダー、クライアント間の円滑なコミュニケーションの維持に努めます。

• 仕訳の作成、総勘定元帳の維持、および月末・年末の締め処理の支援を行います

• 各種業務の移行に伴い、すべてのタスクの管理を補助し、必要に応じてプロジェクト計画および成果物一覧の更新を行います

• プロジェクトが順調に進行するよう、重要な日程の追跡を補助いたします

• チームのタイムシートの監視を行い、作業時間が正確に記録され、クライアントへの請求が正確に行われるようサポートいたします

• メールの監視を行い、必要に応じてチームへのリマインダーの送信およびクライアントへの対応をいたします

• 問題が発生した場合、関係する部署または担当者にエスカレーションいたします

• 優れたコミュニケーションスキルを有し、内部チームおよび外部クライアントとの円滑な連携が可能です

• プロジェクト管理スキルがあれば尚可です

• 分析能力および細部にわたる注意力が求められます

• 優れた組織運営能力とタイムマネジメント能力が必要です

‒ 会計、ビジネス管理、財務管理、会計技術または関連分野の学士号

‒ 企業内及び顧客対応環境においてプロジェクトの調整業務に3年以上の実務経験をお持ちであり、米国拠点の企業向けにエンターテインメント、ハイテク、またはゲーム業界におけるプロジェクト支援の経験がある方が望ましいです。

‒ プロジェクトマネジメントまたは業界に関連する専門分野（例：建設管理、ソフトウェアエンジニアリング）における上級課程または学位

‒ Microsoft Excel（VLOOKUP、ピボットテーブル、チャート、グラフ等）の高度な操作能力

‒ 夜勤が可能で、休日、週末、シフト制勤務に対応できる方