総務職は、日々のオフィス管理業務を担当し、会社の円滑かつ効率的な運営を確保する責任がございます。本職務には、高い組織力、優れたコミュニケーション能力、ならびにオフィスソフトウェアの習熟が求められ、上級管理職への行政サポートをお手伝いいただきます。

 業務内容:

l  日常業務サポート :オフィス用品の調達その他の購入を支援し、業務の円滑な運営を実現いたします。

l  指紋管理 :従業員の指紋登録及び関連手続きの管理を行い、正確かつ完全な処理を保証いたします。

l  来客対応 :来訪者の受付、登録、各種手配を行い、会社のプロフェッショナルなイメージを体現いたします。

l  プロジェクト支援 :会議の日程調整やイベント企画など、その他の管理業務またはプロジェクト関連のタスクをサポートいたします。

l  オフィス環境管理 :受付エリアの清潔さと整然を維持し、オフィスのメンテナンスや修理の調整を行います。

l  外部サービス管理 :第三者の警備及び清掃サービス提供者との連携・調整を行い、サービスの品質と業務内容が会社の基準に沿っていることを確認いたします。

l  会議の手配とサポート :社内外の会議、ビデオ会議、及びビジネスのアポイントメントを手配し、会議室、機器その他必要な資源の調整を行います。

• 短大卒以上；管理業務または受付の経験があると望ましいです。
• 細部にまで注意を払い、優れたサービス精神とコミュニケーション能力を有しております。
• オフィスソフト（例：Word、Excel）の操作に熟練しております。
• 高い責任感を持ち、マルチタスク環境に柔軟に対応し、業務を効率よく遂行することができます。
• 中国語および日本語に精通しております。