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• 本ポジションは、クリエイティブスタジオ内の事務支援を担当し、カレンダー管理、クライアントとのコミュニケーション、請求業務、ファイル整理を行います。候補者は日々の運営を円滑に進めるために、リードデザイナーと密接に連携し、細部にまで注意を払ったダイナミックな環境で重要な役割を担います。

雇用主について：

当クライアントは、米国に拠点を置く成長中のインテリアデザインスタジオで、住宅およびブティック商業クライアント向けに、温かくパーソナライズされた空間を創造することを専門としております。ムードボードから最終的なスタイリングに至るまで、各クライアントの個性を反映する機能性と美学の融合に定評があります。スタジオの拡大に伴い、バックエンド業務とクライアントとのコミュニケーションを円滑にする信頼性があり、細部にわたって配慮のできる管理アシスタント（Admin VA）を募集しております。

企業のコアバリュー：

• People First：流行ではなく、人のためにデザインします
• Details Matter：正確さと磨き上げは我々の技の一部です
• Own the Process：すべてのプロジェクトは協働です。責任感を重んじます
• Learn & Adapt：常に好奇心を持ち、オープンで、向上心を忘れません

本ポジションの目的：

• デザインチームがしっかりと整理され、クライアントとのコミュニケーションが迅速かつプロフェッショナルに行われ、内部プロセスが円滑に進行するよう、高品質な事務支援を提供することです。管理アシスタントは、スケジュール管理、書類整理、日常業務を担当し、クリエイティブチームが優れたデザインに専念できる環境を整えます。

主な業務内容：

• リードデザイナーの受信トレイ、カレンダー、アポイントメントの管理
• クライアントからのお問い合わせに対応し、プロジェクトのマイルストーンや次のステップをフォローアップ
• プロジェクトフォルダ、タイムライン、クライアントオンボーディング資料の作成および整理
• テンプレートを使用して、請求書、見積書、提案書の作成
• ベンダー連絡先、在庫管理、クライアント記録のデータベースの維持管理
• デザインプレゼンテーション、ムードボード、ショッピングリストの作成支援
• Trello や Notion などのツールを使用して、タスクボードおよびチェックリストの更新
• リードデザイナーのパーソナルアシスタント業務（出張手配、備品の手配等）の実施
• 進行中のクライアントプロジェクトに関する週次ステータスレポートの作成

• 行政支援またはエグゼクティブアシスタントとしての2年以上の経験（リモートまたはオフィス勤務）
• 優れた英語での口頭および書面でのコミュニケーション能力
• 非常に組織的で、卓越した時間管理および優先順位付けのスキルを有していること
• メール管理、文書のフォーマット作成、およびオンラインファイルシステム（Google Drive、Dropbox）の使用に慣れていること
• Trello、Notion、または類似のプロジェクト管理ツールに精通していること
• スプレッドシート（Google SheetsまたはExcel）の使用に習熟していること
• 独立して業務を遂行し、ニーズを先読みし、変化に柔軟に対応できること

歓迎する経験:

• インテリアデザイン、建築、またはホームステージングなどのクリエイティブ業界での勤務経験
• 基本的なプレゼンテーション支援のため、Canva、PowerPoint、またはAdobeの使用に慣れていること
• QuickBooks、HoneyBook、またはWaveなどの請求書管理プラットフォームに関する基礎知識
• クライアントまたはベンダーとのメールおよびチャットアプリを通じた調整業務の経験
• Pinterest、Instagram、またはHouzzの知識（軽微なコンテンツスケジューリングまたはインスピレーションの収集に関して）