弊社は香港に拠点を置く成長中の自動車企業を支援するため、ジュニア・バーチャルアシスタントを募集しております。この職務は、非常に組織的で細部に注意を払える方を対象としており、各部門の管理業務を担当していただきます。リモートでの勤務となり、特にClickUpを活用してプロジェクトのワークフローが最新・正確であり、チームの目標に沿った状態を維持することが求められます。

ジュニア・バーチャルアシスタントとして、定期業務の監視、高品質なドキュメント作成、チーム内調整、業務漏れの防止などを行っていただきます。スケジュール管理、ファイリング、会議の調整、議事録作成等により、日々の業務が円滑に進行するようサポートしていただきます。

本役割には、優れた英語でのコミュニケーション能力、確かなプロジェクト管理ツールの活用経験、そして変化が激しくスピード感のある環境で成果を上げる能力が求められます。

• ClickUpワークフロー管理: 全部門のタスクワークフローを監視・更新し、正確な進捗追跡と責任の明確化を行います。
• 定期業務の監視: 定期的なタスクの追跡とフォローアップを行い、一貫性および完了を確保します。
• カレンダーおよび会議管理: 社内外の会議の調整、カレンダー管理、議事録の作成と配布を担当します。
• ファイルおよびドキュメントの整理: 共有ドライブ内のデジタルファイルシステムを整理し、ファイルの名称変更やアーカイブを行います。
• メールおよびコミュニケーションサポート: 受信メールに専門的に対応し、整理および必要に応じた優先順位付けを行い、リーダーシップへ報告いたします。
• プロジェクトサポート: Google Sheets、ClickUp、Dear Inventoryなどのプラットフォームを活用し、プロジェクトのタイムライン、成果物、更新の補助を行います。
• リサーチおよびレポート作成: 市場動向、競合、関連業界のトピックについて調査し、必要に応じレポートを作成します。
• カスタマーサービスサポート: お問い合わせの第一窓口として、丁寧かつ有益な対応を行います。
• SOPドキュメントおよび動画記録: 書面による標準業務手順書（SOP）の作成・維持と、企業基準に沿った明確なトーンやブランディングを反映したSOP動画の作成を行います。
• その他の事務作業: 業務運営を支援するため、その他各種の事務作業を担当します。

• バーチャルアシスタントまたはそれに類する管理業務としての実務経験が証明されていること。
• 英語による優れた文章および口頭でのコミュニケーション能力。
• 細部への高い注意力、組織力、及びタスク遂行能力を有すること。
• プロジェクト管理ツール、特に ClickUp の豊富な経験をお持ちであること。
• スケジュールおよびアポイントメントを独立して管理できる能力。
• 複数の優先事項を柔軟に調整し、部門をまたいだ業務を行えること。
• 技術に精通し、新しいツールやプラットフォームの最新情報を常に習得する意欲があること。
• SOP文書の作成および明確で簡潔なSOPビデオの収録に熟練していること。
• 効果的な文書化スキルを有し、会話内容を明瞭な書面に変換できること。
• 自発的に行動し、前向きな姿勢と一層の努力を惜しまない意欲があること。
• 速いペースの環境下でプレッシャーに耐えながら業務を遂行できること。
• やる気があり、研修を通じてさらなる成長が見込める新卒者も応募歓迎とする。