Purchasing Assistant

Systech Lighting and Controls Inc.

€315-393[月給]
オンサイト - ケソン市1 年未満の経験大卒正社員
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職務内容

福利厚生

  • 従業員の評価と報酬

    今月の社員賞, 従業員評価プログラム, インセンティブ

  • 福利厚生

    クリスマスボーナス, 社員ローン, 住宅ローン基金, 有給休暇, 医療給付金, SSS/GSIS

  • 保険健康とウェルネス

    労働災害保険

  • 特典報酬

    駐車スペース

  • 専門能力開発

    専門能力開発

  • 休暇

    誕生日休暇, 病気休暇, 無給長期休暇, バケーション休暇

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説明

  • Assist the Purchasing Head in procuring approved equipment, materials, and services for company use and projects.
  • Source and canvass suppliers for required items and services.
  • Negotiate with local suppliers for the best prices, terms, delivery schedules, and availability.
  • Prepare purchase orders (POs) for both local and international suppliers.
  • Send approved POs to suppliers and confirm receipt.
  • Coordinate with Accounting for payment terms, especially for down payments.
  • Maintain an organized filing system for POs and supporting documents.
  • Assist in preparing and shipping products and items.
  • Monitor order status and ensure timely delivery as per schedule.
  • Track supplier deliveries and compare against POs.
  • Notify project sites of delivery delays and address discrepancies.
  • Safeguard the purchasing fund, validate petty purchases, and release funds for urgent needs.
  • Review and resolve any invoice discrepancies with suppliers.
  • Regularly prepare reimbursement summaries.
  • Assist with shipping documentation and payment requests for imported goods, including duties and taxes.
  • Support the billing and collections process through document preparation, follow-ups, and clerical work.
  • Build relationships with clients and help facilitate timely collection.
  • Provide collection updates to the Project Manager or Project In-Charge.
  • Assist in implementing new billing systems.
  • Perform other related tasks as assigned by the immediate superior

要件

  • Graduate of Electrical Engineering
  • Strong Organizational and communication skills
  • Proficient in Microsoft office
  • Has experience in Purchasing and Procurement
勧誘／購買問題解決スキルタイムマネジメント流通在庫管理意思決定スキル交渉スキルProcurement KnowledgeKeen to detailsデータ入力
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Johnver Monteno

HR AssistantSystech Lighting and Controls Inc.

3日以内にオンライン

勤務地

Systech Lighting and Controls Incorporated. 2 Scout Rallos, corner Mother Ignacia Ave, Diliman, Quezon City, Metro Manila, Philippines

掲載日 26 May 2025

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