RecruitGoは、エマージング市場における優秀な人材とグローバルクライアントをつなぐ、業界をリードするEmployer of Record（EOR）企業です。当社のサービスにより、企業は国際的に従業員を採用、管理、給与支払いを容易に行うことができます。お客様にシームレスかつ効率的なソリューションを提供し、チームに対してはダイナミックでインクルーシブな職場環境を育成することをお約束します。

職務概要

RecruitGoでは、オペレーションチームにご参画いただく、積極的かつ柔軟性の高いプロジェクトコーディネーターを募集しています。理想的な候補者は、組織的で細部にこだわり、スピード感のある環境で複数の優先事項や厳しい期限を管理できる方です。本ポジションは、オペレーションマネージャーおよびプロジェクトマネージャーに専門的な事務・運用サポートを提供し、複数のプロジェクトを同時に成功裏に遂行するために不可欠な役割です。

主な業務内容：

• プロジェクトの円滑な遂行を調整し、ETA（到着予定時刻）、事務サポート、リソース配分、コンプライアンス、品質保証の管理を行う。
• デューデリジェンス、ガバナンス、リスク軽減、報告、評価などを含むプロジェクトライフサイクル全体を通じて、プロジェクトマネージャーを支援し、スコープとスケジュールを遵守する。
• D-Toolsやプロジェクトポータルなどのシステムでプロジェクトデータやドキュメントのモニタリングと更新を行う。
• 契約書、O&Mマニュアル、下請業者契約書、SWMS、安全作業手順書、PCD、予算レポートなどのプロジェクトドキュメントの作成および校正を行う。
• クライアントオリエンテーション、保険関連書類、コンプライアンス要件など、社内外のステークホルダーをサポートする。
• 営業、エンジニアリング、倉庫・物流などの部門と調整し、プロジェクトを円滑に実行する。
• ハードウェア納品の物流管理、調達に関する課題対応、納品後の機器再配分を管理する。
• プロジェクトのクローズアウト業務、マニュアルのまとめ、保守開始手続き、設置後のクライアントフィードバック対応を支援する。
• 下請業者のオンボーディングおよび調整、労務スケジュールの管理、安全ミーティング（ツールボックスミーティング）および運用要件の調整を行う。
• 請求書処理、ドキュメントの正確性維持、オペレーション部門の日常的な事務サポートを行う。

応募要件：

• 優れた組織力とマルチタスク能力、細部への注意力。
• 口頭および書面での優れたコミュニケーション能力。
• プロジェクトコーディネーションツールおよびドキュメント管理システムの習熟度。
• 複数部門および外部パートナーと協力して業務を遂行する能力。
• プロジェクト管理、コーディネーション、または運用サポートの経験がある方を歓迎。

RecruitGoを選ぶ理由

RecruitGoは、世界クラスのビジネスパートナーとエマージング市場の一流グローバルタレントをシームレスに結びつけます。当社のEmployer of Recordサービスを通じて法的に安心して就労し、かつてないプロフェッショナル機会への第一歩を踏み出してください。

• Work Set up: リモート
• Work Schedule: 月～金、8:30～17:00（AEST）
• Working Device: 支給あり
• Diverse Challenges: 日々新たな機会とユニークな課題があり、やりがいのある仕事が待っています。
• Team Collaboration: 支援的なチームとともに働き、あなたの洞察と貢献が重視されます。
• Inclusivity: 多様性を重んじる職場の一員となり、社内チームと連携してクライアントへのサービスをタイムリーに提供し、期待に応えます。